如果您更改，我也会更改。使用表中的表同步数据

为了使您的报告看起来很丰富，许多朋友将在Excel中插入透视图。但是，很多次图表引用的数据将被更改。更改源数据（例如添加或删除一排数据）后，必须同步更改图表参考的源。如果更改了很多数据，则需要时间和精力来同步（图1）。

图1传统插入图方法无法实现同步更改

现在，借助“表格中的表”，您可以同步数据和图表更改。例如，在上图中，首先选择A1B6数据，单击“插入表”，然后在数据范围内选择A1B6，以便原始数据标题将成为过滤器表单。插入图表时，您可以看到图标引用A1B6数据默认情况下（图2）。

图2。将表插入表格之后的数据格式转换

现在，如果我们需要更改原始数据，例如添加一排G产品数据，则在输入数据之后，我们可以看到右侧的图表将自动添加G产品的图表。也就是说，在使用“表中的表”之后，该图在表中动态引用了表的数据。无论是添加还是删除，图表数据都会同步更改（图3）。

图3表中表数据中的同步变化

不要对许多桌子感到困惑，很快找到工作表

对于一些复杂的报告，我们通常会根据产品名称创建多个工作表。例如，根据生产研讨会对通用库的库存表进行了汇总和计数，每个研讨会都有一个工作表。这样，如果工作表太多，搜索将非常不便。对于多工作表报告文件，您现在可以通过“表中的表”方法自定义分类，以促进后续的搜索和定位。

在第一个表中选择数据。选择上面的所有数据后，单击“插入表”，插入表格并在上面命名，然后根据当前的工作表名称命名。该操作与上面相同，将所有工作表设置为表中的表格，并将表名称和工作表名称一一对应（图4）。

图4名称插入表

完成上述操作后，如果我们需要在将来找到相应的工作表，请切换到任何工作表，并在插入功能左侧的“编辑窗口”中扩展下拉列表。在这里，将列出上面创建的所有表名称，然后单击相应的表快速切换到相应的工作表（图5）。

图5快速在表名名称下拉列表中找到工作表

当然，如果原始工作表名称相对较长，我们可以在此处插入表名称以简化它，例如仅提取关键字。由于所选表中的表名名称直接位于选择数据的区域，因此对于具有许多数据的工作表，我们可以从任何区域中选择数据作为表格中的数据。例如，如果您经常想查询501行数据，请选择此数据作为插入数据源。将来，选择表名称以快速定位指定工作表的行和列。

除了能够快速找到数据外，日常使用通常还需要对多桌数据的跨表参考。传统方法是将参考工作表的名称直接输入到该功能中。如果工作表较大并且名称很复杂，则引用它会带来不便。但是，使用上述方法参考插入表更加方便。例如，索引功能。当任何工作表都引用其他表时，只需在插入表名称的开头输入字符，Excel将自动列出它。通过简单的单击，可以快速实现跨表参考（图6）。

图6只需通过跨表格引用表名的角色

此外，选择插入表后，将出现“表工具设计菜单”。 Excel内置了许多标准样式。对于需要美化桌子的人，只需在样式列表中选择您喜欢的样式即可快速完成表的美化（图7）。

图7选择样式可以快速完成表的美化

该公式不会变形，并且模板应用程序更简单

对于常用的工作表，我们经常在其中使用大量公式，为了方便起见，我们将在下次将它们放入模板文件中。但是，在编辑数据时很容易丢失或编辑常规模板公式，从而导致下一次使用中的错误。现在，在插入表的帮助下，更容易确保公式稳定。

例如，在上面的示例中，需要添加单价和金额列，并且使用“数量x单位价格”公式计算金额。然后，只要将单位价格添加到原始表C1并将“金额”添加到原始表中，就可以将其填充到表列中。请按照提示在D2中输入公式“=B2*C2”，以便D列D的所有内容将自动填充公式。此外，只要未删除第一行表列的标题内容（例如，您可以更改标题名称并在其他报告中使用），就不会更改原始公式，并且可以使用它来继续。将文档作为模板保存使其更方便后续应用程序（图8）。