财务共享智能化升级，财税行业深度融合（下）

06 技术引擎：自动化+智能化

随着大数据、人工智能等技术的发展，企业在业务和财务工作中可以使用机器人流程自动化（英文缩写RPA）来替代一些重复、繁琐的常规流程。

在企业管理实践中，并不是所有流程都适合RPA技术。适合被RPA技术取代的工作有以下特点： 1. 结构化、可重复的工作任务，可以借助计算机完成2. 基于规则的预定义工作任务3. 跨多个平台、多个系统执行的工作任务4、与数据查询、采集、更新相关的工作任务。 5、逻辑性强的工作任务。也就是说，RPA专注于一些重复性强、业务规则标准化程度高、规则明确的业务流程。目前，RPA技术最常用的场景主要包括单据信息传递、三单撮合、对账结算、发票审核、发票审核等。RPA在企业财务共享中心的应用可以为企业带来管理价值。六个方面： 1、降低成本，减少人力资本投入2、员工可以从事附加值更高的工作3、机器人连续工作，可以减少高峰时间每个周期的工作量增加，速度提高，通过缩短增加收入客户服务周期。 4、流程执行时间缩短。 5、机器人使用规模可根据需要进行调整。六是提高企业财务工作质量和合规性。 RPA是实现智慧金融的第一步，但它并不是真正的智慧金融。它只是把需要人工操作的部分变成机器而不是人。 RPA技术的深入应用和积累将使企业实现智能化财务运营。钥匙。

传统财务发票信息采集流程中，财务人员需要经过以下四个步骤：人工整理原始财务发票扫描财务发票获取图像财务人员手动录入凭证审核。新技术时代，不少企业采用智能财务发票信息采集技术，利用OCR（光学字符识别）扫描识别技术，对扫描的增值税发票等财务发票上的信息自动进行文字识别，然后输出Excel表或直接进入财务系统。目前OCR技术在金融领域的应用主要分为身份确认模块和会计应用模块。企业建立财务共享中心后，面临集中办公要求与原始凭证分散的矛盾。企业将建立相应的影像系统。影像系统+OCR可以从原始凭证中提取结构化数据。 OCR技术从图像识别到结果输出一般经历五个步骤：图像形成、OCR识别、人工确认、信息核算应用、加票电子认证。企业将影像系统与OCR技术相结合，减少增值税发票审核时间，提高核算效率，从而促进共享流程的标准化和财务人员的转型，推动企业财务工作流程化、自动化、智能化的进程。共享系统中设置了大量的规则，包括流程的顺序、审批条件的限制等。财务人员需要找IT技术人员提出诉求。实践中对业务规则的反复修改会导致对开发人员的大量需求和代码维护成本。倍增。该规则引擎（嵌入在应用程序中的组件）将业务流程与软件系统分离，并开发了支持规则编辑器，供专注于设计流程和规则的业务人员使用。其应用使用户更容易了解业务规则，提高业务灵活性，加强业务处理透明度，减少业务、财务部门、IT部门之间的依赖和冲突，减轻IT部门的工作压力，减少系统维护成本和维护困难。

在实际情况中，财务和业务数据很难整合，因此企业需要自动化决策数据来帮助企业准确、快速地将业务语言转换为财务语言。这是会计引擎。如上图所示，会计引擎就像一个商业和金融语言翻译器，将商业语言转换为金融语言，实现商业和财务数据的对接。其应用可以简化会计流程，提高系统的灵活性，无需同时处理业务和财务，提高系统的业务吞吐量，提高对客户需求的响应速度，统一数据标准。

07 运营管理：新技术+新管理

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影像与会计档案管理需要注意4个关键点： 1、会计档案影像与业务单据的关联性2、会计档案影像与纸质会计档案的关联性3、业务数据与会计记录的关联性4访问方便。

对于企业来说，建立财务共享平台只是企业流程化、规范化管理的第一步。在优化共享服务运营能力方面，财务共享服务平台的工作调度机制发挥着极其重要的作用。调度工作时，系统会将前端所有审批单据统一传输到共享中心的“任务池”，并按照相应的调度规则，公平、高效地将任务分配给财务共享服务平台上的员工。除了企业内部“自动派工”或“自动派工+人工派工”之外，云抢单也是当前财务共享服务平台中常见的功能模式。企业可以搭建“共享抢单”平台，将每笔会计交易处理需求转化为可抢单的线上订单，充分利用处理不同交易节点的闲暇时间，形成自驱动机制，让会计人员转变为“共享抢单”平台。云办公”改为“滴滴会计”。与此相比，“金融众包”模式在金融共享方面又向前迈进了一步。它将会计业务与互联网相结合，即将会计业务分解为明细，通过众包平台发布到互联网上，由互联网公众处理。最后，平台整合任务处理结果，形成企业记账、支付的依据。互联网时代，众包模式逐渐成熟。众包是指企业利用互联网平台，将本应由内部员工和外部合作伙伴完成的任务分包给网上公众群体。作为一种高度规范化、系统化、规范化的运营模式，财务共享与众包模式的结合可以让财务共享中心向轻资产、价值管理方向发展并灵活运营。

08共享价值第：章智能共享与企业管理会计系统

数据中心被视为大型集团企业管理信息系统的“心脏”，财务共享中心具有成为集团级数据中心的天然优势。在基础数据采集方面，财务共享中心将原本分散的数据进行统一汇总和处理，收集大量可靠、低成本的数据供管理者分析和决策。在基础数据标准化方面，财务共享中心通过流程再造，实现交易流程的明确化、标准化，夯实数据基础；最后，从数据中心建设路径来看，财务共享中心是企业信息化平台中最符合数据中心建设要求的系统平台。它可以细化管理者最关心的报表级数据，是管理者管控思维的最基本体现。

在预算管理领域，基于财务共享服务模式的企业全面预算管理系统可以利用大数据、云会计等技术实现流程再造，通过大数据的分析和应用，使管理更加精准。评估更准确，调整更可靠。传统财务模式下的全面预算存在预算编制依据不足、编制质量低、预算难以有效执行的缺点。财务共享使预算管理更加有效，体现在共享中心使预算编制更加准确、预算执行更加有效、预算分析考核更加有效。

在管理会计的所有工具和方法中，财务共享和成本管理的根源最为深厚。财务共享中心通过集中处理分散的业务，可以有效降低人力成本，有效提高公司整体成本数据的真实性、完整性和可比性。智能财务共享中心结合“互联网+”、云计算、大数据、人工智能等技术，不仅可以帮助企业实现更加精细化的成本核算，还可以帮助企业实现更加合理的成本分配。建立在互联网和“云”上的消费商城，利用电商平台，将公司的出行服务、办公用品、公务用车、大宗采购等“互联网化”，紧密集成在财务共享服务中心，实现直接结算企业消费业务和与供应商的采购业务。

最后，财务共享支持管理会计报告的实施。管理会计报告作为一种内部管理服务，是改进管理的重要工具。编制管理会计报告的重点是支持各级管理者的业务决策。与过去导向的财务报告相比，管理会计报告着眼于未来，它们所展现的信息维度更加丰富，是企业战略实施的重要手段。可按需编制，通过数据整合分析，实现产融深度融合。然而，管理会计报告存在两个应用问题。首先，理论界对管理会计报告的关注和研究较少，大多数企业还没有开始编制管理会计报告。二是缺乏数据和信息，以及处理数据和信息的能力。丢失的。基于财务共享的管理会计报表可以基于智能财务共享中心共享数据；基于商业智能（BI）进行模型分析；并按需进行多维度、定制化、可视化的呈现。未来，随着信息技术的不断进步，管理会计报告分析平台和交易平台将会融合，这将显着提高管理会计报告的时效性。管理者最期待的实时管理会计报告系统也将得到广泛应用。