这篇文章给大家聊聊关于管家操作说明，以及对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

功能模块：

·采购管理·系统管理·销售管理·库存管理·仓库管理

·智能查询·移动库存·价格记忆·统计报表·基本信息

·业务分析·询价中心·库存预警·基础财务

软件使用：

第1 章，系统设置

1. 系统设置

1. 开启方法

主菜单：系统管理—— 系统设置

2、主界面

三、操作方法

3.1.成本算法

加权平均：最常用的成本算法。存货成本价按照每次采购的加权平均公式计算。

3.2.是否激活折扣：销售采购单据等单据中显示折扣字段。

3.3.库存负数是否提示：销售出库时，当出库数量大于库存数量时，系统会提示。

3.4.是否激活多个仓库：需要在销售采购等单据的产品明细中录入操作的明细仓库。

3.5.启动自动单据审核功能（如需手动审核单据，请关闭）：勾选后，所有单据制作操作中将不再提示审核信息，并自动进行审核；不勾选时，在所有单据制作操作（不含订单）中，提示审核信息，选择保存草稿或直接审核过帐。

3.6.启动库存缺货、库存过多、过期提醒：软件打开时会提示缺货、库存过多、过期产品。过期天数输入是指输入产品过期前的天数，以提醒用户产品即将过期。

3.7.启动产品位置管理：添加产品时，系统会提示您输入位置编号。下单并选择产品后，位置编号将显示在产品后面的描述中。

2、公司信息

1. 开启方法

主菜单—— 系统管理—— 公司信息

2、主界面

操作方式

输入公司相关信息，这些信息可以显示在打印文档上。

3、用户及权限管理

1. 开启方法

主菜单：系统管理—— 用户及权限管理

2、主界面

操作方法：

2.1.添加用户：

点击“添加用户”按钮，弹出员工选择界面。选择员工并添加成功后，您可以在用户列表中看到该员工。

用户名为员工姓名，初始密码为123。

2.2.删除用户

选择一个用户并单击“删除用户”按钮将其删除。系统管理员无法删除它。

2.3.修改密码

选择用户后，点击此按钮即可更改密码

2.4.权限设置

您需要先选择一个用户，然后在右侧的权限列表中进行设置。勾选则允许，取消勾选则禁用。

4. 修改密码

1. 开启方法

主菜单：系统管理—— 修改密码

2、主界面

1. 实体间对应关系信息

1. 开启方法

主菜单：基本信息—— 联系单位信息

2、主界面

基本操作参考：基本信息录入方法

3、交易单位准入

3.1.交易单位类型：供应商和客户。必须选择其中之一。

3.2.对于客户，您可以选择“客户价格”和“客户类别”。

3.3.初始应收应付账款和初始预收预付款项对应于单位的初始会计信息。

确定客户的销售价格后，在开立销售订单并向客户添加产品信息时，系统默认提取对应的价格类型。

保存新记录：保存数据并添加一条空白记录。

2、产品信息

1. 开启方法

主菜单：基本信息——产品信息

2、主界面

2.1.基本操作如下：基本信息输入法

2.2.查询： 输入查询条件后，点击“查询”按钮

2.3.产品入口

一个。产品编码：默认自动生成，您可以选择手动输入。产品代码不能重复。

b.产品名称：我们建议在此输入所有产品信息。最好的输入方式是产品名称包含品牌、名称、规格、颜色。这将为后续的销售等操作提供极大的便利。

c.拼音码：自动生成。用户可以选择通过“产品名称”或“产品缩写”来生成。

d.起始信息：起始仓库、起始数量。

e.产品多单元信息：

单位关系：单位关系是指基本单位和辅助单位之间的换算比。数量关系为

e1。基本单元数量=单元关系*辅助单元数量；

例如，某产品基本单位为件，辅助单位为件，单位关系为20，则有（1件）*（20件/件）=（20件）

e2。建议基本单位为最小计量单位，辅助单位为较大单位。

e3。默认售价：默认售价主要用于记录销售订单时自动弹出售价。也可以在辅助功能-价格管理中输入或修改；

e4。最多支持三个测量单位；

e5。不同的计量单位有自己的价格体系。录单时选择不同的单位，会自动带出对应的单价。价格跟踪时，也会对不同计量单位进行价格跟踪和记录；

e6有自己的条形码。记录产品时，输入相应的条码即可调出相应产品的计量单位。

保存新记录：保存数据并添加一条空白记录。

3. 仓库信息

1. 开启方法

主菜单： 基本信息—— 仓库信息

2、主界面

操作方法参考：基本信息录入方法

3、信息录入

3.1.仓库名称中不能输入重复的名称。

3.2 查看默认仓库。添加单据时，系统自动选择该仓库作为默认仓库。

保存新记录：保存数据并添加一条空白记录。

4. 部门信息

1. 开启方法

主菜单： 基本信息—— 部门信息

2、主界面

操作方法参考：基本信息录入方法

3.部门信息录入

保存新记录：保存数据并添加一条空白记录。

5、员工信息

1. 开启方法

主菜单： 基本信息—— 员工信息

2、主界面

操作方法参考：基本信息录入方法

3. 输入员工信息

保存新记录：保存数据并添加一条空白记录。

第三章销售模块

1. 销售订单

1. 开启方法

主菜单：业务单据—— 销售订单

2、主界面

基本操作方法参考：业务单元录入方法

注意事项：

2.1.订单保存后，可以被销售订单调用。您可以在订单管理中查看订单的执行状态。

2.2.保存订单不会修改产品库存数量

2. 销售账单

1. 开启方法

主菜单：业务单据—— 销售订单

2、主界面

基本操作方法参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1.销售订单保存后，采购商品的库存数量会减少，可以在《库存查询》处查看。

3.2.开票类型，有无开票、有收据、有发票三种可选类型。选择发票后，您需要输入税率。系统会自动计算税金和税后金额

3.3.折扣金额：该采购订单的总体折扣金额。实际应付金额=总金额-折扣金额

3.4.收款账户：收款方式有多种。

5. 付款金额是指本次采购从供应商处收到的金额。

如果小于实际应收金额，则自动生成应收记录。可在《应收应付》窗口查询

注：付款金额不能大于实际应收金额。

3. 销售退货表

1. 开启方法

主菜单：业务单据—— 销售退货单据

2、主界面

基本操作参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1.保存销售退货单会增加产品的库存数量。

3.2.开票类型，有无开票、有收据、有发票三种可选类型。选择发票后，您需要输入税率。系统会自动计算税金和税后金额

3.3.折扣金额：该采购订单的总体折扣金额。实际应付金额=总金额-折扣金额

3.4.付款账户：付款方式有多种。

付款金额表示本次采购支付给供应商的金额。

如果小于实际应付金额，则自动生成应付记录。可在《应收应付》窗口查询

如果大于实际应付金额，超出部分将转为预付款。

4.销售单据查询

(1)销售订单查询

1. 开启方法

打开销售查询，然后选择顶部标签栏的“销售订单查询”，或者点击导航图右侧的“销售订单查询”

2、主界面

操作方法：

2.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

2.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

2.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

2.4.订单状态分为四种状态：未执行、已执行、已完成、终止。

未执行：订单未被采购订单调用。

已执行：订单中部分商品已入库

已完成：订单中的所有商品均已收到

终止：由于订单因某种原因无法继续执行，您可以选择终止订单。

2.5.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

2.6。导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

(2)销售订单查询

1. 开启方法

打开销售查询，选择顶部“销售订单查询”，或者选择导航图右侧的“销售订单查询”。

2、主界面

操作方法：

2.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

2.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

2.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

2.5.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

2.6。导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

(3)销售退货查询

1. 开启方法

打开销售查询后，选择顶部“销售退款查询”，或者选择导航地图右侧的“销售退款查询”。

2、主界面

三、操作方法

3.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

3.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

3.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

3.4.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

3.5.导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

5、销售统计报表

（一）产品销售统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 产品销售统计

或者点击导航右侧的“产品销售统计”

2. 功能

目前在售的各类商品的销量及利润率统计。通过排序，您可以了解产品的畅销和滞销排名。还可以知道哪些产品利润更高，可以适当增加库存。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（二）产品销售明细

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 产品销售明细

或者点击导航右侧的“产品销售详情”

2. 功能

显示当前统计时间段内产品销售明细。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（三）销售退货统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 销售退货统计

或者点击导航界面右侧的“销售退货统计”

2. 功能

仅统计有退货记录的商品，并显示退货数量、退货金额、退货率。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（四）顾客消费统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 客户消费统计

或者点击导航图右侧“客户消费统计”

2. 功能

一段时间内客户消费的数量、金额、利润率统计

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件

（五）客户消费明细

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 客户消费明细

2. 功能

统一时间内客户消费记录明细

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件

(6)顾客退货统计

1. 开启方法

主界面：业务查询—— 销售查询—— 客户退货统计

或者点击导航图右侧的“客户退货统计”

2. 功能

统计一段时间内顾客退货的数量、金额、退货率

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件

(7) 客户账户

1. 开启方法

主界面：业务查询—— 销售查询—— 客户账户

或者，点击导航图右侧的“客户账户”

2. 功能

统计一段时间内客户的销售数量、金额、应收账款、收款信息。

可与模块《应收应付》 组合

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(8) 客户付款详情

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 客户付款明细

2. 功能

统计一段时间内客户的付款明细

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（九）经销商销售统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 经销商销售统计

2. 功能

一段时间内经销商销量统计

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（十）经销商销售明细

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 经手人销售明细

或者点击导航图右侧“经销商销售详情”

2. 功能

统计一定时间内经办人的销售记录明细

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(11) 经办人付款明细

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 销售查询—— 处理商付款明细

或者，点击导航图右侧的“处理者收据详情”。

2. 功能

一段时间内经办人收到的业务款项及未收款项统计

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

1. 采购订单

1. 开启方法

主菜单：凭证输入——采购订单

2、主界面

基本操作方法参考：业务单元录入方法

注意事项：

2.1.预计到达时间是指订单可能到达的预计时间。如果超过这个时间，系统会提示订单延迟。

2.2.订单保存后，可以通过采购订单调用。您可以在订单管理中查看订单的执行状态。

2.3.保存订单不会修改产品库存数量

2. 采购订单

1. 开启方法

主菜单：业务单据——采购订单

2、主界面

基本操作方法参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1.采购订单保存后，采购商品的库存数量会增加，可以在《库存查询》处查看。

3.2.开票类型，有无开票、有收据、有发票三种可选类型。选择发票后，您需要输入税率。系统会自动计算税金和税后金额

3.3.折扣金额：该采购订单的总体折扣金额。实际应付金额=总金额-折扣金额

3.4.付款账户：付款方式有多种。

付款金额表示本次采购支付给供应商的金额。

如果小于实际应付金额，则自动生成应付记录。可在《应收应付》窗口查询

注意：付款金额不能大于实际应付金额。

3. 购买退货表

1. 开启方法

主菜单：业务单据—— 采购退货单

2、主界面

基本操作参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1.保存采购退货单将立即减少产品的库存数量。

3.2.开票类型，有无开票、有收据、有发票三种可选类型。选择发票后，您需要输入税率。系统会自动计算税金和税后金额

3.3.收款账户：收款方式有多种。

4. 付款金额是指本次采购从供应商处收到的金额。

如果小于实际应收金额，则自动生成应收记录。可在《应收应收》窗口查询

大于实际应收款的，超出部分转为预收款。

4、采购文件查询

(1)采购订单查询

1. 开启方法

打开采购查询界面，选择上方选项卡中的“销售订单查询”即可打开。

3、主界面

操作方法：

2.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

2.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

2.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

2.4.订单状态分为四种状态：未执行、已执行、已完成、终止。

未执行：订单未被采购订单调用。

已执行：订单中部分商品已入库

已完成：订单中的所有商品均已收到

终止：由于订单因某种原因无法继续执行，您可以选择终止订单。

2.5.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

2.6。导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

(2)采购订单查询

1. 开启方法

首先打开采购询价，然后选择顶部标签栏中的“采购订单询价”并打开。

2、主界面

操作方法：

2.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

2.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

2.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

2.5.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

2.6。导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

（三）购买及退货查询

1. 开启方法

首先打开采购退货单，然后选择顶部标签栏的“采购退货单查询”并打开。

2、主界面

三、操作方法

3.1.查询时间段：设置开始时间和结束时间，查询两个时间点之间的所有记录。单击日期控件右侧的小图标可设置日期，或手动输入日期。

3.2.常用日期：点击常用日期，会弹出常用日期菜单列表。您可以轻松选择一些常用的日期。

3.3.输入查询关键字即可查找符合条件的记录。如果找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

3.4.要打印，请选择一个文档，然后单击工具栏上的“打印”按钮，将弹出打印预览窗口。

3.5.导出，将当前查询的信息导出到指定的EXCEL文件中。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

5、采购统计报表

（一）商品采购统计

1. 开启方法

主菜单：业务查询—— 采购查询—— 产品采购统计，或导航图右侧“产品采购统计”

2. 功能

用于统计该产品的所有采购订单和采购退货单的总数量和金额

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(2) 产品购买详情

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 产品采购明细

或者点击导航图右侧“产品购买详情”

2. 功能

计算所有商品的购买和退货明细

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（三）购买及退货统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 采购退货统计

或者点击导航图右侧的“购买退货统计”。

2. 功能

统计采购商品及退货的数量、金额、退货率。与商品进货统计不同的是，商品退货统计仅显示有退货记录的商品。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(4) 供应商采购统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 供应商采购统计

或者点击导航图右侧“供应商采购统计”

2. 功能

按供应商统计采购数量和金额。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(5) 供应商采购明细

1. 开启方法

主菜单：业务查询—— 采购查询—— 供应商采购明细

或者点击导航图右侧“供应商采购详情”

2. 功能

供应商采购的详细记录

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(6) 供应商退货统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 供应商退货统计

或者点击导航图右侧“供应商退货统计”

2. 功能

供应商采购后退货的数量、金额、退货率统计。

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(7) 供应商账户

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 供应商账户

或者，点击导航图右侧的“供应商账户”

2. 功能

统计一定时间内供应商采购金额、退货金额、应付金额、实际付款金额

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(8) 供应商付款详情

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 供应商付款明细

或者，点击导航图右侧的“供应商付款详情”

2. 功能

供应商付款明细统计

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

（九）经办人采购情况统计

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 经手采购统计

或者点击导航图右侧的“经销商进货统计”。

2. 功能

按经手人统计进货金额、退货金额及账务信息

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(10) 处理货物的人的购买详细信息

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 经手采购明细

或者点击导航图右侧的“加工商采购详情”。

2. 功能

经办人购买商品的详细记录

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计时间段和统计的产品，点击“查询”即可进行统计。

3.2.打印，打印出当前的统计信息

3.3.导出，将当前统计信息导出到指定的EXCEL文件中

(11) 经办人付款明细

1. 开启方法

主菜单： 业务查询—— 采购查询—— 处理商付款详情

或者，点击导航图右侧的“处理商付款详情”

2. 功能

按经手人统计付款记录

3、主界面

操作方法：

3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品，单击“查询”进行统计。

3.2.打印，将当前统计出的信息打印出来

3.3.导出，将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件

一、库存查询

1.打开方式

主菜单：业务查询——库存查询——库存查询

2.主界面

3.操作方法

3.1.仓库选择：可以选择查询指定仓库，也可以选择查询所有仓库总的商品数量

3.2.商品查询：输入查询条件后查询指定商品的库存数量

3.3.双击商品信息，可以显示最近一个月内商品出入库情况

3.4.商品分布：选中一行商品后，点击“商品分布”，可以查询此商品在各个商品库存情况。

二、报损报溢

1、打开方式

主菜单：业务单据——报损报溢

2、主界面

3、操作方式

3.1.报损报溢类型：

商品报损指库存中商品应损坏遗失等原因造成库存数量减少，可以通过商品报损单减少软件中的数量。

商品报溢指库存中商品应除进货以外其他原因商品数量增加，可以通过商品报溢单增加软件中的数量。

3.2.仓库，选中需要出入库的仓库

3.3.保存单据之后，库存中商品的数量将会改变。

三、库存调拨

1、打开方式

主菜单：业务单据——库存调拨

2、主界面

3、操作方式

3.1. 适用于多个仓库的用户进行商品调拨

3.2. 调拨仓库

调出仓库：商品从此仓库调出，商品数量减少

调入仓库：商品调入到此仓库，商品数量增加。

(商品总的数量不变)

3.3.保存单据之后，将修改调入调出仓库库存数量。

四、库存盘点

1.打开方式

主菜单：业务单据——库存盘点

2.主界面

3、操作方式

3.1. 盘点方法

点击“新盘点”，新增一张空白的盘点单

选择盘点类型，盘点仓库，经办人的信息。

添加需要盘点的商品，可以添加部分商品，亦可以添加全部商品

保存数据

打印盘点单，然后对比商品的实际库存

输入盘点数量、记得保存数据。

库存盘点结存，系统将调整商品库存到当前实际库存。库存增加以报溢计算，库存减少以报损计算。

3.2.盘点类型说明

普通盘点：需要用户输入盘点商品。如果输入全部库存商品即为全盘盘点。

移动盘点：只针对指定时间段内，库存发生变化的商品进行盘点。注意：用户选择移动盘点之后，需要输入盘点的时间段。系统将自动添加发生变化的商品列表。

3.3. 盘点记录查询

盘点记录列表，可以看到已盘点结束的单据和正在盘点的单据。

五、库存预警及积压、缺货提示

1、打开方式

主菜单：业务查询——库存查询——库存预警设置，商品积压状况，商品缺货状况

2、主界面

3、操作方式

3.1.修改库存上下限

手动输入：修改库存上限、下限数值

批量输入：点击“全局设置”，设置上下限的数值，点击确定。

不启用：当商品的上下限全部是0时，表示该商品不启用库存提醒功能

3.2.缺货商品，勾选“显示缺货商品”，系统过滤出当前库存缺货的商品

3.3.积压商品，同上

一、现金银行

1、打开方式

主菜单：业务查询——财务查询——现金银行

或者点击工具栏上面“现金银行”

2、作用

显示当前企业现金和银行账户下的剩余金额。双击可以显示现金银行变动明细

3、主界面

二、应收应付

1、打开方式

主菜单：业务查询——财务查询——应收应付

或者点击工具栏上“应收应付”

2、作用

显示往来单位的应收应付，预收预付金额。

双击一个往来单位记录，可以显示公司与此往来单位的应收应付明细。

3、主界面

三、应收应付明细

1、打开方式

通过应收应付界面双击记录后，显示此界面

2、作用

显示公司与往来单位之间账务明细

3、主界面

四、现金银行明细

1、打开方式

在现金银行中双击一条账户名称，显示当前界面

2、作用

按日期显示选中账户出入明细情况

3、主界面

五、收款单

一、打开方式

主菜单：导航图——财务管理——收款单

二、主界面

操作方法：

1.在收款单中，选择付款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出此单位未结算完成的销售单以及进货退货单。用户可以直接录入付款账户及金额，也可以对跳出的进货单或进货退货单进行对勾，以达到分单结算的目的。

2.分单结算时，可以点“自动分配”按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。

优惠：

即我方对应付单位的优惠,即对方少付款。优惠金额与付款金额一起用于按单结算分配，如上图示，如果现金收款1000元，优惠200元，则可分配金额为1200元，自动分配后，刚好全部结算完成。优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。 使用预收账款进行结算企业支付了进货预收账款后，在收款单中，可以使用预收账款进行业务结算，方法是，在收款单的账户中，选择预收账款，并录入的金额即可。

注意：

科目收款金额和优惠金额的合计要等于本次收款的结算金额，也不能大于所有应收单据的应收款合计。

六、付款单

一、打开方式

主菜单：导航图——财务管理——付款单

二、主界面

操作方法：

1.在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及销售退货单。用户可以直接录入付款账户及金额，也可以对跳出的进货单或销售退货单进行对勾，以达到分单结算的

目。

2.分单结算时，可以点“自动分配”按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。

优惠：

即收款单位对我方的优惠,即我方少付款。优惠金额与付款金额一起用于按单结算分配，如上图示，如果现金支付1000元，优惠200元，则可分配金额为1200元，自动分配后，刚好全部结算完成。优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。 使用预付账款进行结算：企业支付了进货预付账款后，在付款单中，可以使用预付账款进行业务结算，方法是，在付款单的账户中，选择预付账款，并录入的金额即可。

注意：

科目收款金额和优惠金额的合计要等于本次收款的结算金额，也不能大于所有应收单据的应收款合计。

七、预收预付单

1、打开方式

主菜单：导航图——财务管理——预收预付单

2、主界面

操作方法：

先选择收款类型，然后选择往来单位，选择好收款账户，输入金额，保存以后，在该往来单位相应的预收预付中会添加相应的金额。注意，负数表示退款。

该单据的作用是添加预收预付的金额，使账务的往来更加简洁清晰。

八、单据查询

1、打开方式

主菜单：导航图——财务管理——单据查询

2、作用

查询收款单、付款单、预收款、预付款的单据信息

3、主界面

:

操作方法：

先选择要查询的单据类型，然后设置好日期范围，然后在查询条件中输入相应的查询条件，就可以查询出相应的单据。

第七章、出纳管理

一、银行账户管理

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——银行账户管理

2、主界面

操作方法：

2.1.新增：点击新增按钮，弹出新增界面，输入账户名称、账号等基础信息，保存新增。注意：新增时科目编码不能重复。

2.3.修改：选中要修改的账户，点击修改，弹出修改界面，修改保存。

2.3.删除：选中要删除的账户，点击删除，该账户就被删除了。

2.4.导出：点击导出，会把检索出来的银行账户信息导出到excel中。

2.5.删除恢复：勾选“显示已删除”，可以显示已经删除的银行账户信息，然后选中要恢复的账户，点击恢复，选中的账户就恢复使用了。

二、收支项目管理

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——收支项目管理

2、主界面

操作方法：

2.1.新增：选择好要新增的项目，然后点击新增，弹出新增界面，输入项目名称等基础信息，保存新增。注意：新增时，项目编码不能重复。

2.3.修改：选中要修改的项目，弹出修改界面，完成修改，保存。

2.4.删除：选择要删除的项目，点击删除，就删除了所选的项目。

2.5.导出：点击导出，会把检索出来的项目导出到excel中。

2.6.删除恢复：勾选“显示已删除”，可以显示已经删除的项目信息，然后选中要恢复的项目，点击恢复，选中的账户就恢复使用了。

三、其他收入单

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——其他收入单

2、主界面

操作方法：

选择收款单位和收入项目，再输入金额和收款金额，点击保存。如果项目金额大于收款金额，多出来的部分会转入到对应单位应收款里面。

勾选了自动收款以后，收款金额会自动写入项目金额，不再需要手动输入。

四、费用支出单

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——费用支出单

2、主页面

操作方法：

选择付款单位和支出项目，再输入金额和付款金额，点击保存。如果项目金额大于付款金额，多出来的部分会转入到对应单位应付款里面。

勾选了自动收款以后，付款金额会自动写入项目金额，不再需要手动输入。

五、银行转账单

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——银行转账单

2、主页面

操作方法：

在转出账户和转入账户中输入账户信息，再输入金额等信息，保存就完成了。注意，转出账户和转入账户不能是同一个账户。

六、单据查询

1、打开方式

主菜单：导航图——出纳管理——单据查询

2、主页面

操作方法：

先选择要查询的单据类型，然后设置好时间段，输入检索条件，点击查询，就可以查询出符合条件的单据。

一、入库单

1、打开方式

主菜单：业务单据——入库单

2、主界面

基本操作参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1. 填写入库单时要先选择商品入库的仓库。

3.1. 入库单保存将增加商品库存数量。

二、出库单

1、打开方式

主菜单：业务单据——出库单

2、主界面

基本操作参考：业务单据基本操作指南

3、注意事项

3.1. 填写出库单时要先选择商品出库的仓库。

3.1. 出库单保存将减少商品库存数量。

三、出入库单查询

1、打开方式

打开单据查询。

2、主界面

操作方法：

2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间，就查询两个时间点之间的所有记录。点击日期控件右边小图标可以设置日期，也可以通过手动输入日期。

2.2.常用日期：点击常用日期，弹出一个常用日期的菜单列表。可以方便的选择一些常用日期。

2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录。如果查找不到记录，可以尝试扩大查询时间段。

2.4.打印，选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮，弹出打印预览的窗口

2.5.导出，将当前查询到的信息导出到指定EXCEL文件。用户需要输入EXCEL文件名和保存路径。

四、库存查询

1.打开方式

主菜单：仓库管理——库存查询

2.主界面

3.操作方法

3.1.仓库选择：可以选择查询指定仓库，也可以选择查询所有仓库总的商品数量

3.2.商品查询：输入查询条件后查询指定商品的库存数量

3.3.双击商品信息，可以显示最近一个月内商品出入库情况

3.4.商品分布：选中一行商品后，点击“商品分布”，可以查询此商品在各个商品库存情况。

一、生产任务单

一、打开方式

主菜单：导航图——生产管理——生产任务单

二、作用

制定生产任务，产品名称、数量，所需物料信息，方便生产部门、仓储部门、采购部门、财务部门处理生产所需物料。

三、主界面

操作方法：

1.出入仓库的选择，经办人，部门。

2.组装产品：可以按销售订单生成生产任务单，也可直接选择商品，制定生产任务单。

注意事项：

1.请确保生产任务单的正确性，错误信息将会影响一系列生产、领料、采购。

2.已有物料清单BOM的商品才能自动生成产品物料信息，所以请先填好产品物料清单BOM。

二、生产进度查询

一、打开方式

主菜单：导航图——生产管理——生产进度查询

二、作用

查询所有生产任务完成情况。

三、主界面

操作方法：

1.查询日期：按时间段查询生产任务进度信息。可用常用日期。

2.查询产品：填写想、商品信息。

3.其他可按任务单号、经办人、订单号、淘宝订单、订单客户来组合查询。

注意事项：

1.任务进度：

(1).初始状态，未领料：任务单刚发布。

(2).已领料，生产中：领料生产。

(3).已完成：任务完成，库存增加。

三、物料清单BOM

一、打开方式

主菜单：导航图——生产管理——物料清单BOM

二、作用

表示了最终产品和它的生产物料（零部件、半成品、原材料）的关系。各个部门的活动都要用到物料清单，生产部门要根据物料清单来生产产品，库房要根据物料清单进行发料，财务部门要根据物料清单来计算成本，销售和订单录入部门要通过物料清单确定客户定制产品的构形，维修服务部门要通过物料清单了解需要什么备件，质量控制部门要根据物料清单保证产品正确生产，计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求等等。

三、主界面

操作方法：

在左侧产品列表按仓库，商品信息查询到产品，在右侧添加该产品的详细物料。

注意事项：

1.一种组件，只能添加一次。

2.请确保物料清单的正确性，错误信息将会影响一系列生产、领料、采购。

四、生产任务完成

一、打开方式

主菜单：导航图——生产管理——生产任务完成

二、作用

管理生产任务整个生存周期，包括新建任务、领料、完成。

三、主界面

操作方法：

1.查询条件：多种联合查询，方便查询需要的任务单。

2.按任务领料：根据任务单上的产品物料所需信息领料。

3.按订单领料：根据销售订单所产生的若干生产任务领料。

4.删除任务：删除后，领料出库的商品将会退回仓库。

5.完成任务：任务商品完成，入库。

注意事项：

1.任务进度：(只显示未完成的任务）

(1).初始状态，未领料：任务单刚发布。

(2).已领料，生产中：领料生产。

*查询中心

1、打开方式

主菜单：业务查询——查询中心

2、作用

查询中心里面可以查询到所有业务单据，双击记录即可查看单据详情。

拥有多样化的查询方式，可以使用单号，往来单位名称，往来单位拼音，仓库名称，经手人名称，拼音等信息查询

3、主界面

*营业分析

1、打开方式

主菜单:业务查询——营业分析

或者点击工具栏上“营业分析”

2、作用

统计一个时间段内，商品进货、销售及库存，财务的信息。

3、主界面

*基础信息录入方式

以商品信息举例

1、新增 ：弹出新增商品信息的窗口

3、修改：选中一行后，点击此按钮，弹出商品信息修改窗口，可以修改商品的信息。

4、删除：选中后删除记录。

5、导入：点击此按钮弹出导入信息的窗口。可以导入指定格式的EXCEL信息

6、打印：打印信息

7、导出：将数据导出到指定excel文件

8、关闭：关闭窗口

9、查询：可以选中查询类型

“快速查询”是多条件综合的查询方式，输入一个查询关键字可以匹配多个字段。

“指定条件查询”，比如，在查询类型下拉列表中选择“商品名称”，此时查询关键字只针对“商品名称”查询。

*业务单据基本操作

适用于销售订单，销售单，销售退单，进货订单，进货单，进货退单

以销售单举例，演示单据操作的一般步骤。如果其他界面与此操作有区别，会在该界面下做特别说明。

操作界面：

操作步骤：

1、客户信息添加(才进货模块对应为供应商添加)

操作方式：

1.1. 单击客户名称右侧的红色图标。会弹出往来客户选择窗口，选中一条客户记录，点击\”选中\”按钮。添加成功，在销售单上“客户名称”中显示刚才选中添加的客户名称信息。

1.2.在客户名称中输入查询条件，比如，一个客户的名称，然后按回车键，同样会弹出客户选择窗口，同时显示的客户列表是符合刚输入的查询条件的客户记录。

1.3.在客户信息选择窗口，可以双击选中添加。

1.4.如果没有想要的客户信息，可以单击“如果查找不大，可以新增记录”的按钮，新增一条客户记录。再选中添加。

2、部门信息添加：同客户信息添加。

3、仓库信息添加：同客户信息添加。

4、经手人添加：同客户信息添加。

5、备注信息添加：同客户信息添加。

6、商品信息添加和移除

6.1.商品信息添加。在商品编码列中双击或者输入查询条件并回车都可以打开“商品信息选择”窗口。

在“选中”列中勾选需要添加的商品，单击“选中”按钮，即可看到销售单中已成功添加这些商品。

6.2.商品信息删除：有两种方法。

点选需要删除的行，然后单击“移除商品”的按钮。系统提示是否确定删除记录，点“是”则删除。

用退格键清空“商品编码”中的信息，系统也会提示是否确定删除记录。

6.3.商品单位切换

双击商品明细中，“单位”列，就会显示这一行商品的多单位信息。

6.4.多价格切换和默认价格规则

a 双击“价格”列，弹出多价格信息，选中添加到商品明细表中。

b 价格规则

当没有填写客户信息，商品的默认价格为商品的零售价

当已经填写客户，但是商品没有交易记录，则默认价格为客户信息中价格类型

当已经填写客户，同时商品有交易记录，则默认价格为上一次的交易记录

6.5.辅助数量(仅对多单位有效)

当用户输入数量后，系统会自动根据商品多单位关系，计算出辅助数量，同时在最后一列显示单位关系。

比如：螺丝信息

单位关系为：1包= 10斤= 500颗

用户评论

。婞褔ｖīｐ

终于找到了完整版管家婆的操作说明书！之前看那些教程总是懵逼，现在来试试啊，期待我的股票操作顺利。

    有10位网友表示赞同！

算了吧

感觉这款软件有点难上手，说明书上各种术语看得我头晕，希望有一些更详细的步骤图解，方便小白学习

    有20位网友表示赞同！

折木

这篇文章写的真不错，通俗易懂，新手也能很快明白管家婆的操作！我是冲着“自动交易”功能来的，希望它能帮我赚钱

    有15位网友表示赞同！

龙卷风卷走爱情

别被那些“一夜暴富”的话术忽悠了，软件好是操作起来方便快捷，但投资还是要理性谨慎看待！管家婆只是帮我们更有效率地做决策。

    有16位网友表示赞同！

逾期不候

我对这些算法交易很感兴趣，管家婆的操作说明书虽然详细，但我还是希望能有更多案例分析和实战经验分享。

    有13位网友表示赞同！

微信名字

我用了管家婆模拟交易试玩了几天，感觉还不错！操作简单，策略也挺靠谱的，下一步就真刀真枪地开始了！这次一定要赚大钱

    有18位网友表示赞同！

迷路的男人

说实话，感觉这篇说明书并没有把我“圈粉”。界面简洁是真的好用，但各种参数设置和逻辑我到现在都没完全搞明白…

    有15位网友表示赞同！

龙吟凤

买股票本来就风险很大，现在用管家婆这种软件操作更不放心了，程序有bug的话岂不是直接赔钱！还是保守点手动操作吧

    有16位网友表示赞同！

烟雨萌萌

学习新的东西总要付出时间和精力，这篇文章虽然把管家婆的使用步骤都写出来了，但我还是要慢慢实践才能真正掌握。

    有13位网友表示赞同！

﹎℡默默的爱

管家婆的操作说明书确实很详细，比我之前看过很多教程清晰多了！终于可以开始尝试自动化交易了！

    有14位网友表示赞同！

各自安好ぃ

这篇说明书写的真不错，不仅讲解了基本操作，还有一些小技巧分享很有帮助！感觉自己离成为理财高手又近了一步…

    有6位网友表示赞同！

初阳

管家婆这款软件是不是真的好用呢？有人用过都说赚钱很容易，我虽然不信邪，但也想试试看。先从说明书开始学习下手吧！

    有19位网友表示赞同！

如你所愿

之前一直觉得股市投资太复杂，没敢尝试，看到了这篇文章才明白原来管家婆可以帮我自动化操作，让我这个小白也能参与游戏！

    有11位网友表示赞同！

々爱被冰凝固ゝ

感觉还是传统的股票交易模式更好些，虽然麻烦一点，但是起码自己对每一笔买卖都有掌控权。这种软件用起来总感觉风险很大…

    有20位网友表示赞同！

江山策

我尝试过其他几款类似管家婆的软件，但这次阅读了它的说明书后觉得它更专业一些！希望这次投资能够顺利！

    有10位网友表示赞同！

早不爱了

这篇文章让我更加了解了管家婆的操作原理，原来里面还有这些算法和策略分析！真是一个强大的工具，可以帮助我更高效地管理我的资产！

    有8位网友表示赞同！

拉扯

现在越来越多人使用这款软件进行理财，我也想试试看。不过还是要谨慎操作，好好学习说明书的知识，避免受到亏损影响!

    有19位网友表示赞同！