大家好,今天来为大家解答这就是会计师进行计算机会计的全部内容!如果你准备好了会计凭证,你就离成功很近了。这个问题的一些问题点,包括也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
王小才、张芳
第一步、填写记账凭证
进行计算机会计的过程如下。按照这个流程图,只需要三步就可以完成电脑记账。第一步是填写记账凭证,第二步是年终结算,第三步是输出打印会计报表。其中,第一步是核心会计业务,工作量最大;第二步是每月的例行业务,一般都是由电脑自动进行,点击鼠标即可完成。其中,财务软件一般可以自动计提结转应计税款、计提折旧、汇兑损益、结转损益等每月例行任务;第三步,根据需要打印凭证、账簿等。报告可以按计划打印,也可以在年底打印。
图5-1 计算机记账流程
1、填写会计凭证前的准备工作
事实上,不言而喻,您已经知道了。在填写会计凭证之前,需要准备好原始凭证,打开计算机,进入会计软件的“凭证录入”界面。如下图:
图5-2 记账凭证
当然,启动并不是重点。关键是要准备好原始凭证,并将需要录入的原始凭证按数字顺序整齐放置,以便按顺序录入。既然王小才已经进入了手工账目,那么根据手工账目重新记录电脑账目就再简单不过了。
2、填写会计凭证
填写会计凭证也可以说是录入会计凭证。其核心任务是一项一项地录入会计分录。会计凭证的填写是计算机会计的核心工作。需要输入凭证字体大小、日期、附件数量、汇总、会计科目、金额等。
图5-3 会计凭证要素
为了帮助小菜尽快熟悉工作,胡老师总结了填写会计凭证需要录入的信息和方法如下:
1.优惠券字体大小。凭证字号也就是凭证编号,一般为“某个字符号”,如“记录字符号001”、“接收字符号005”、“转账字符号019”等。在电脑账户中,根据预设设置在下拉菜单中选择凭证词;凭证编号系统会自动按顺序编号。如果与原始凭证号码不符,可以手动调整。
2. 输入日期。录入日期也是会计日期。一般填写会计日的日期,或者当月最后一天的日期。会计软件系统一般默认为每月最后一天的日期。根据及时性原则,会计人员应及时进行会计处理,建议每周进行一次会计处理;如果会计业务量特别小,也可以每月进行一次会计处理。
3. 附件数量。填写会计凭证时,必须填写原始凭证数量。同样,装订会计凭证时,也应将原始凭证作为附件装订。如果附件是多张账单的汇总,也可以按照汇总表的数量填写。例如,2017年12月28日,兴盛公司总经理郑大千报销停车费485.00元。会计可以根据费用报销单的数量填写附件数量“1”。
4.总结。摘要是表明经济业务实现情况的单词或短句。可以如实填写,但需要细化、简化。在使用会计软件做账时,软件中通常会预设常用的汇总表,在做账时可以随时调用。此外,会计师还可以将公司常用的汇总表预先录入汇总库中,方便以后调用。
5.会计科目。输入会计科目的方法有以下几种:一是直接输入会计科目的全名;二是直接输入会计科目的全名。二是输入会计科目代码;三是调用科目表并在条件中选择所需的会计科目,四是输入会计科目的关键字。字符,根据检索到的科目表选择适用的会计科目。以上四种方法中,推荐第四种。如下图:会计需要输入科目“1121001应收票据——昆明源工电线电缆有限公司”。她可以直接在输入框中输入“原工”二字,软件系统就会调出带有“原工”字样的会计科目表中所有带有“劳”字的会计科目;然后会计就可以选择自己需要的科目“1121001应收票据——昆明源工电线电缆有限公司”根据会计科目表。
图5-4 会计科目选择
输入记账凭证后,需要点击保存按钮,否则你的工作就白费了,你的辛苦就白费了!
3、审核会计凭证
1、录入一个月的原始凭证后,返回第一张记账凭证,快速逐项核对;
2、调出当月账户余额表,查看账户余额是否有异常情况。例如,检查现金、银行存款、库存商品等余额是否为负值。如果是负数,需要认真对待并进一步调查原因;
3、调出当月损益表,检查各项数据是否合理。例如,检查主营业务成本是否小于主营业务收入;将销售费用、管理费用与主营业务收入进行比较,看是否合理等。
4、调出当月资产负债表,检查各项目数据是否合理,资产项目是否有负数,除应交税费和未分配利润外的负债和所有者权益是否有负数。如果出现负数,则需要引起重视并进一步查明原因;
5、请会计主管审核。审核会计凭证是保证会计质量的必要措施,也是填写会计凭证的必要过程。前四步是为保证会计工作质量、减轻会计监督人员工作量而进行的合理安排,并非必要程序。
用户评论
娇眉恨
感觉说得没错啊,现在很多人觉得 做点数字化的记账就是搞清楚了问题,其实会計还是要明白精髓在记账凭证。只有严格做好凭证,才能让钱财的动向清晰可考!
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(り。薆情海
我也在这方面深有体会,以前确实把做电脑账当成了最终目标,可是真的深入了解才发现记录的更重要。要记得这个道理啊,会计可不是随便乱动的。
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心脏偷懒
说得真对呀!凭证是会计的灵魂,做好凭证才能保证财务数据的准确性和完整性。其实很多人在这方面忽视了,就导致很多后端的麻烦事
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坏小子不坏
我个人觉得做电脑账和凭证都是重要的环节,不能互相排斥哦。一台好车也是要定期保养的才更持久可靠一样嘛!要理解两者平衡的重要性才能达到真正的会计智慧水平。
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代价是折磨╳
这个观点其实很普遍,很多年轻人的思想局限在表面而已,对会计的本质没有真切了解。记账凭证是基础,这才是建立健康财务体系的第一步
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軨倾词
完全赞同你的观点!做电脑账虽然方便快捷,但要真正理解财务的流程和细节,还得抓实做凭证!别把技术作为最终的目标, 关键在于掌握核心!
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仰望幸福
说的不错。但是我也想说,凭证的正确性和及时性同样重要啊。不能因为重视凭证就忽略了这些环节,这样反而不利于财务管理的整体效率和准确性
有10位网友表示赞同!
何年何念
你说的太对了! 很多人都习惯于用电脑软件做账,却忽视了核心的凭证记录。其实只要しっかり记账凭证就能很好的掌控公司资金状况!
有18位网友表示赞同!
╭摇划花蜜的午后
我不完全同意你的观点,我觉得这两个东西是相互关联的,互相促进的。做好电脑账才能更加方便地管理和审核凭证
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各自安好ぃ
我最近在学习会计知识,我觉得很重要的是能够掌握这方面的核心概念,记账凭证确实是一门精细的学问!
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醉婉笙歌
其实我觉得做电脑账更重要的是在于数据的准确性。即使做到完美记账凭证,如果数据输入错误,那最后的结果也会非常偏差,所以要注意细节。
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孤单*无名指
我以前也是这样想的,觉得只要做了电脑账就足够了,结果后来发现还是需要重视记账凭证,毕竟这是财务管理的基础!
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◆乱世梦红颜
真的,会计核算的本质就是记录和分析资金的流动情况。 凭证是基础, 做好凭证才能保证后续的财务报表和其他分析的准确性!
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颓废人士
完全认同你的观点! 做好记账凭证才是会计的精髓所在,是财务管理成功的基石!不要把做电脑账当作了最终的目标,要真正理解会计背后的原则和逻辑!
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有些人,只适合好奇~
我觉得这个观点很有深度, 确实很多时候在追求高效便捷的时候,容易忽视了对基础流程的重视。记账凭证是会计的根本,没有其作为支撑,财务管理就无法真正有效!
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孤败
我也认同你的说法, 做好记账凭证才是会计工作的本质。 只有把控好了这个环节,才能保证数据的准确性和可靠性,才能最终达到财务管理的目标。
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