今天给各位分享Excel技巧打造简单的仓库管理系统的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

1、制作好基础的Excel表格创建产品的信息

在A10中输入公式

=IF(B10=\’\’,\’\’,SUBTOTAL(103,$B$10:B10)) 只需下拉并填写公式

公式解释：如果B10中有空值，则填写空值，否则填写连续的序号，这样设置后如果删除一行，序号不会中断！

设置数据的有效性：选择C10:D23，点击数据—— 有效性——，让下拉填充为序列——，只需在参考位置（）处输入内容即可。您还可以设置编码的有效性以避免输入错误！

导入产品基本信息：F10中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10, 产品信息!$B:$F,MATCH(F$8, 产品信息!$1:$1,0)-1,),\’\’)

向右填写J列，然后下拉填写公式。公式解释：根据E10中输入的产品编码，到信息表中查找与产品匹配的详细信息：

第一个参数：$E10为搜索值第二个参数：搜索区域产品信息！ $B:$F 第三个参数：返回列数MATCH(F$8,产品信息!$1:$1,0)-1,)在产品中查找F8 信息中的列数第四个参数：0或省略的意思精准搜索。最外层嵌套了一个IFERROR函数，用于将错误值转换为空值。

Excel技巧打造简单的仓库管理系统

2、统计商品出入库情况

在K10中输入公式=IF(J10=\’\’,\’\’,J10*I10)，简单的判断功能就会计算出存储量。

计算累计库存：在L10中输入公式

=IF(J10\’\’,SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,\’\’,$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,\’ \’,$F$10:$F10,F10),\’-\’) 使用多条件求和公式来计算仓库的累计和库存。首先判断D栏是否有“”，则入库，求总入库数量减去出库数量，即为累计库存！

同样计算累计金额：并在M10中输入公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,\’\’,$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,\’\’,$F $10:$F10,F10)*L10,\’-\’)

3、制作自适应的下拉菜单：根据关键字查询商品明细

设置数据有效性：

首先，根据提取的唯一值验证有效性。在G6中点击数据——有效性——允许下拉填充在序列——的参考位置输入公式

=OFFSET($T$9,MATCH(\’*\’$G$6\’*\’,$T$10:$T$1000,0),COUNTIF($T$10:$T$1000,\’*\’$G$6\’*\’), 1）。在输入信息中输入提示内容并确认。当产品名称较多时，只有在G6单元格中输入包含某个产品的关键字才能显示所有名称。这样岂不是方便多了！只需删除多余的辅助列即可。

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四、制作出入库简易查询统计

根据产品的入库状态，确定入库起止日期作为查询条件，在J6中输入公式

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)=$C$5)*(($B$10:$B$1000)=$C$6)*(($D$10:$D$1000 )=\’\’)*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),\’-\’) 填写单元格K6

同理，出库时只需将D栏改为C栏即可。公式虽然很长，但是只要理解了就很简单了！如果你了解了SUMPRODUCT函数的多条件统计求和，就很容易理解这个公式的含义了。有些朋友可能会觉得公式太难了，那么你知道数据透视表也可以用来创建库存管理吗？这样可以改很多公式，而且比较容易做到！数据透视表的应用：制作简单的进销存、销售和库存统计表

五、表格的美化：边框、字体

首先选中数据区域，点击开始菜单下的【条件格式】 —— 新建规则—— 使用公式确定要设置的单元格格式—— 输入条件=$C10=\’\’ —— 点击格式—— 设置将库外的字体设置为红色（可以根据自己的需要设置边框底纹等）同理将库内的字体设置为绿色！当数据量比较大的时候，颜色太多可能会显得刺眼，所以这一步可以省略！大家可以根据自己的需求来选择！

当然，您也可以根据自己的需要美化表格边框。选择区域后，单击其他边框，选择您喜欢的颜色或确定边框的粗细。

然后你还可以根据自己的需要统计库存的状态，以便快速提醒自己仓库是否需要提前补货。这里，小编就以3个或以上为安全库存为例，在N10中输入一个逻辑判断函数=IF(L10=3,\’库存不足\’,\’库存安全\’)，然后设置一个条件格式为突出红色底纹的不足