1、情况描述写不好的主要原因

（一）不了解经营情况

企业财税处理是基于业务发生和财税法规的综合产品。遗憾的是，很多财务人员对企业的实际运营细节（包括采购渠道、客户群体、盈利模式等）了解不多。在这种情况下，您所写的情况描述可能会与实际情况脱节。如果你没有十足的信心和底气，怎么能说服税务局的工作人员呢？

（二）不了解财务会计情况

部分企业财务会计业务与纳税申报业务分离，仅由系统向报税人员推送数据或查询渠道。报税数据与财务处理存在差距，与实际经营情况差距更大。一旦推送数据规则或查询权限设计不好，就会给企业税务处理带来问题。此时所写的税务情况描述很难反映真实情况。

（三）不了解与业务相关的财税政策

一些企业财务人员忽视学习与企业业务相关的财税政策，对最新相关政策掌握不够。在撰写情况说明时，政策适用错误，导致说明无效或牵连其他财税问题。

（四）没有基本的法律思维

了解企业的实际情况，掌握财务、税务的相关法律法规，但你可能无法写出合格的情况描述。主要表现在：特殊商业模式无法与一般财税法律规定建立联系。事实上，不可能用法律思维将商业与财税监管联系起来。

（五）未掌握基本写作方法

有些财务人员擅长处理数字、报表等内容，但不擅长处理文本内容。这体现在情况描述的写作上：写的不是自己想的，写的有遗漏。如果没有不断的解释，外人似乎很难知道其具体含义。这是因为我还没有掌握基本的写作思路和方法。

2. 什么是质量声明？

（一）业务真实、具体

1、真实的业务情况介绍是情况说明的前提。如果商业模式、财税处理流程等不能真实呈现，读者就会失去“参与感”，后续的解释也会失去一定的可信度。

2、如果真相不具体，很容易让人觉得他们在刻意隐瞒什么。因此，要尽可能具体和清晰。

（二）解释合理、合法

1、在一定程度上，情况描述的合理性比合法性更重要。例如，公司抽资，根据《公司法》和《刑法》的规定是禁止的。但税务局很难说这种做法违反税法、需要征税。

2、合理情况还须符合税法的明确规定。毕竟，税务局正在对企业税务事项进行税法判断。

(3) 最重要的是：有证据支持

1.在某种程度上，解释是有道理的。既然是辩护，就要尽量做到具体、有理有据。无论解释多么合理，如果失去了证据的支持，就会显得站不住脚。

2、从另一个角度来看，情况陈述是与税务局的非正式对抗。如果税务局有一定的违法线索（证据），证明你不违法最有力的方法就是提供更有力的法律证据。

3. 谈经验

(1)如何把握解释的界限？

个人经验：就事论事，说到点子上。即：仅对税务局关心的具体问题进行说明。可以少说，但不要说太多（说太多会出错）。如果你必须解释一些你不太愿意谈论的问题，你可以口头而不是书面的方式进行；你可以笼统地做，但不能具体做；或者你可以从另一个角度解释它。

（2）如何控制讲解进度？

指示会提供一次还是多次？个人经验：视情况而定。通常最好不要一次提供所有内容。特别是当所提交的描述和相关信息的准确性和完整性不确定时，需要尽可能确定后再在适当的时间提供。

（3）解释到了什么程度？

这是一个很好的考验：至于你提到的情况（事实、法律依据），就告诉一个外人就可以了，不需要任何额外的解释。如果对方相信或者觉得被认可了，那就可以了。