对于个人来说，发票是报销和售后服务的凭证；对于公司来说，发票是会计和税务报告的基础。因此，不了解发票知识确实是不可能的。下面，我们整理了5个发票基本知识供大家参考。

1.什么是发票？

我国税务机关实行“以票控税”的税收征管办法。简而言之，发票是发生的成本、费用或收入的原始文件。发票主要是公司记账的依据，也是纳税的凭证。我们通过一个例子来看看发票在减轻企业税负方面的作用。

例如：某企业作为一般纳税人，销售产品价值1000元。同时，该公司本月采购了价值200元的商品，并取得了进项发票。税率为17%。

那么公司需要缴纳的增值税为：1000*17%-200*17%=136元。

因此，及时开具和保存发票可以减轻企业的税负。

2. 发票是如何开具的？

从发票开具资格来看，主要有自行开具和税务代理开具两种。

1、自行开发票：公司注册完成后，即可办理税控、发票，具备开具发票资格。公司配备电脑和针式打印机设备后，即可开始自行开具发票（所有发票必须加盖发票专用章，不允许加盖财务章）。

点阵打印机

2、税务开具：当一些法人或个人不具备开具发票资格或不具备开具专用发票资格时，可以到税务局开具发票。这是税收的发行。 （代开具发票时，主管税务机关要求现场纳税；如果发票无效，退税流程复杂且耗时。因此，建议企业家仔细核对开票信息，客户的发票需求）

温馨提示：如果创业公司的注册地址是出租的，您必须索取并保留租赁发票。这是因为，如果企业没有租赁发票，在后期的运营过程中，会遇到很多麻烦，比如政府服务、公司登出等。此外，如果房东没有开具发票的资格，创业者可以说服房东去税务局开具租赁费发票。同时，企业家也可以以此作为成本支出的证明，以减轻税负。

需要注意的是，新建企业需要办理税控手续和发票类型审批后才能开具发票。如果企业不知道如何处理，可以选择委托代理人处理，从而节省时间和精力去做更重要的事情。

3.我们常见的发票类型有什么区别？

1、按业务类型划分

在经营过程中，常见的发票种类有：增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票（购车）等。

此外，税务局还会根据企业的主营业务和经营范围确定企业的发票类型。例如，经营范围不包含广告项目的餐饮企业不能开具广告费发票，但可以开具餐费发票。

笔记：

1）增值税专用发票与普通发票的区别：与普通发票相比最大的区别在于，增值税专用发票是企业家减税的重要凭证，但只有一般纳税人才能直接开具。

2）不再有手写发票。

2、按照发票数量划分

增值税专用发票由基本联或基本联加其他联组成。基本副本为三联：会计联、扣除联、发票联。

记账页作为卖方计算销售收入和增值税销项税额的记账凭证；

抵扣券作为购买者报主管税务机关认证并留存备查的凭证；

发票联作为买方计算采购成本和进项增值税的记账凭证。

其他共同使用由一般纳税人自行确定。

4、开具发票时需要注意什么？

1.他人自行开发票

当其他人向您开具发票时，请务必确认以下信息：

对于普通增值税发票，确保公司抬头（名称）信息正确；对于增值税专用发票，确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户银行等）准确。

另外，需要注意的是

1）公司用于报销的发票必须当月入账，以确定收入；

2）收到增值税专用发票后，需在180天内进行认证。过期后，不能扣税；

3）一般情况下，当年取得的发票必须记入当年的账户，不能跨年度计入成本费用。

温馨提示：会计人员在办理员工发票报销时，应注意以下报销规定： 1）业务招待费（餐费、住宿费）金额不能超过当期收入的6%； 2）办公用品发票：超过1000元，需提供办公用品明细。

2、自己给别人开具发票

当您向他人开具发票时，您需要对方确认以下信息的准确性：

对于普通发票，公司抬头（名称）信息正确；对于专用发票，对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户银行等）必须准确。

建议您记住或保存以上信息，例如手机上的笔记软件，以防忘记。

Tips: 超市的购物小票是发票吗？可以直接用于报销吗？

不能。如果企业或家庭需要去超市购买生活必需品，可以领取小票，然后到超市服务台换取发票。当然，你还要注意超市的发票时间规定（有的超市只接受1个月内的收据），所以一定要先问清楚。

5.如何申请发票？

一般情况下，企业一开始收到的发票数量为25张，如果不够，可以申请增量/增量。

增量：适合金额小、需求量大的公司，比如小商店。

加长版：适合单价高的公司。这类公司的特点是金额大、需求量相对较小。

企业申请发票加额/加额时，需要提供销售合同（一般情况下，需要发票加额或者连续3个月以上加额时才可以申请）。

温馨提示： 发票形式：截至2016年7月1日，所有发票均为国税发票，无地税发票。

FAQ：申请五证合一后，税号同时变更，是否需要重新刻制发票印章？

答案是必须的。 2016年10月1日起，国家开始实施“五证合一”，改革过渡期于2018年1月1日结束。也就是说，旧许可证将于2017年底失效，企业必须完成“一证一码”变更。如果处理过程中税号发生变化，必须重新刻制发票印章。另外，如果税号还刻在其他印章（如合同印章）上，请一起更换。