介绍
近日,一位创业公司老板向小艺抱怨,自己的创业公司财务人员辞职了,没有可靠的人接手。经过多方调研,他觉得选择代理记账公司似乎是一劳永逸的解决办法,但又分不清好坏,确实很难。
这几天,小毅去荣易算的专业会计机构顾问那里寻求了一些建议。结合百度的经验,整理了一些选择代理记账公司时需要注意的事项~~
会计机构、重大变更
3月14日,财政部发布:《财政部关于修改代理记账管理办法等2部部门规章的决定》,新版《代理记账管理办法》正式来了!
《财政部关于修改代理记账管理办法等2部部门规章的决定》已经财政部常务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
2019 年3 月14 日
一
修改要点:会计机构会计人员
1、具有会计师以上专业技术资格或从事会计工作不少于3年;
2、会计师违反职业道德的,由所在单位给予处理。
三、没有会计机构、没有会计人员的单位,应当委托会计师事务所或者持有代理记账许可证的代理记账机构按照《代理记账管理办法》的规定进行代理记账。
未来代理记账将会越来越规范。 2019年,代理记账行业将发生重大变化。为了规范代理记账行业,财政部门已经有所行动。
二
修改要点:会计代理方面
1、代理记账机构的设立要更加严格。必须是依法设立的企业。更加注重代理会计负责人的实际会计工作经历要求,促进代理会计服务合规化。
2、针对《条例》第四条的修改,申请代理会计资格的材料和程序进一步简化,专业技术职务资格证明材料以书面承诺代替,更加注重代理会计从业人员的信用;
3、专职从业人员不少于3人;
4、代理会计业务负责人须具有会计师以上专业技术资格或从事会计工作不少于3年,并为专职从业人员;
5、将第六条第(二)项中的“20天”修改为“10天”,以更好地体现审批部门的效率要求!
六、县级以上财政部门可以对代理会计机构及其代理会计业务进行监督,随机抽取检查对象,随机抽取执法检查人员。
七、企业或者个人可以随时举报会计机构的违法行为。行为严重的,将受到行政处罚。
总的来说,手续精简了,这对于从事代理记账的人和打算开代理记账的人来说都是一大福利!
这些不断的通知预示着会计行业即将再次变革,尤其是从事代理记账的会计师!财政部表态:必须规范!这再次给非法会计公司敲响了警钟!
从国家发出的信号来看:无良、低价的会计机构今后不好对付……
低价无良会计服务,先看3个案例
案例一:记账不规范,公司被注销。老板并不知道这件事。原来是低价代理机构的错。
案例二:一家低价机构一年只写几页会计,这将极大影响公司未来的融资、扩张、并购。
案例三:机构忘记向公司提交年报,公司被列入异常名单。后来该机构又花费服务费将该公司搬走。
为什么低价、无良会计机构总是存在?
国家提倡“大众创业”后,初创企业纷纷涌现。各类代理会计公司如雨后春笋般涌现,也有不少“个体会计代理”兼职多家公司财务……总之,这是一个庞大而鱼龙混杂的行业。
中小企业在财务会计方面很难做到细化、专业化分工,而且很多中小企业规模不大,不需要设立财务会计部门。聘请专职会计师的工作量还不够。一般企业会考虑兼职会计师或者不需要配置。聘请了专职会计师,同时也聘请了兼职会计师,会计机构也应运而生。
尤其是近两年,由于互联网技术的发展和会计软件的不断成熟,以及传统行业的低迷,企业急于寻找新的出路,国内涌现出一批代理记账公司。借助“互联网+”的噱头,数量庞大。
刚开始创业的小企业主一开始并不愿意花很多钱聘请全职会计师。相反,他们将其委托给代理会计公司。这已成为最经济、最省力的方式。
小企业主为什么选择会计师事务所?因为它比聘请会计师便宜!
为什么选择个人会计师?因为它比会计师事务所便宜!
便宜的!便宜的!一切都是因为便宜!
低价会计机构背后的原因是为了降低会计人员的工资并增加簿记员的数量。主要有三个套路:
简化:能简化就尽量简化,就像上面的例子,而且没有专人检查。新手:没有毕业的实习生,没有经验丰富的会计指导,这个账能做对吗?外包:分包给“个体户”会计师,或者聘用兼职会计师,只注重赚取差价,不考虑会计质量。
这主要是顾客“讨价还价”、“贪便宜”的心态造成的。
问题是,什么是“便宜”?这涉及——个字的成本。任何低于正常运营成本的价格一定是“便宜但不好”!
财税代理行业为何总是“被黑”?
因为世间横行的不良代理商太多了,给企业家造成了假象,也影响了同行的声誉!低价只是表面现象。更有什者,更是存在欺诈行为,出事时不知情,甚至倒卖发票、出卖客户信息!
面对这种现状,即使政府每隔一段时间进行一次检查,消灭一批非法黑特工。但这还不够。行业能否发挥应有的自律作用?客户的心态能否从根本上改变,从乞求低价转为期待高品质服务?
少花一分钱,多一个问题!
每个会计公司都有多种服务类型。如果你总是只选择最便宜的,或者只与最低的价格比较,那么你公司的财务和税务问题将永远是一个“问题”!
如果一味追求最低价,风险就在那里,税务局迟早会找到你的!那些喜欢“价格低、服务好、效率高”的老板,那就让他们一年找几百块钱做会计、报税。到时候营业异常名单上见!
除了低价口号之外,这些企业几乎没有其他真正的专业竞争优势。例如,一家会计公司甚至在开业之初就报价称“每月几十元就可以为公司完成代理记账和服务”。报税服务”的口号,希望能冲击市场。
时至今日,虽然他们的初衷和承诺已经被证明并将继续被证明只是空中楼阁,但这些形形色色的代理会计公司却误导和欺骗了很多需要代理会计服务的人。对中小企业的正常经营造成了不利影响。
记账不规范,公司被注销,老板却不知道。原来是一家低价会计机构负责:
事实证明,在代理会计行业,低价格往往伴随着低能力和低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但没有相关部门严格监管,导致代理记账行业无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!
财务是企业的命脉!财务运作的好坏对企业的发展至关重要!
因此,选择一家好的财务对于老板来说是一件非常重要的事情。对于中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
如何选择正确的会计代理机构?
1.不要只看价格
很多企业的口号是:注册3个月免费代理,99元/月……这些超低的价格在早期确实吸引了很多创业老板。但一年后,或者公司初步发展后需要从这些金融公司转移时,就会出现各种问题。
对于新获得的客户,之前的金融公司每月收费200元。但在交接过程中,我们也发现了很多问题。没有会计凭证,没有账簿,报表不完整,银行从来没有寄过收据或报表,财务公司甚至不知道客户是否购买了发票。在后续的结算过程中,发现客户的银行基本账户被冻结,成为长期账户,只有一个普通账户在使用。
当我们将这些情况传达给客户时,他感到很惊讶。当然,这和他本身缺乏基础的金融知识有关,但如果以前的金融公司再负责任一点,我相信这些问题就不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛。毕竟,专业细致的服务需要时间和人力成本。所谓的低价代理只能让你的公司陷入困境。
2、专业与否很重要!
市场上有一些财务公司是由早期注册公司和代理垫资公司转型而来。自从国家取消注册资本实收制后,很多企业不得不转向代理记账这种赚辛苦钱的生意。
然而,由于缺乏专业的财务支持,会计常常充满漏洞和错误。如今,甚至一些非财务人员也进入了会计行业。为了节省成本,招一些应届毕业生来工作(以实习的名义,工资可以少一些)。
结果,决算一团糟。如果你看报表,再看账目,你会发现利润表和资产负债表没有任何关联性,现金流量表和资产负债表中的现金完全不一致。甚至还有一些强制资产负债表。平平……至于账目,没有详细的交易,没有二级,没有辅助,固定资产我也从来没有建过卡。没有明细账,不知道如何计算折旧……各种最基本的财务错误。
因此,要取得正规财务会计机构的资格,会计机构必须经过财务部门对从业人员资质、办公条件、业务水平等方面的审核批准,并颁发《代理记账许可证书》号。
在选择财务公司时,一定要注意该公司是否具备代理记账资质。
只有具备了这个资格,你才能将你公司的会计代理机构委托给他们。
3、签订合同时必须明确义务和法律责任
委托合同除应当载明法律规定的基本条款外,还应当载明下列内容:
1、各自对会计数据真实、完整的责任;
2、会计资料传输手续及签字手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案保管要求及相应职责;
5、委托合同终止时应办理的会计业务交接事宜。
代理记账机构及其从业人员接受代理记账委托,应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一会计制度的规定,按照委托合同办理代理会计业务;
2、保守执行商业秘密过程中知悉的商业秘密;
3、对客户提出的会计处理相关问题进行说明。
代理记账机构工作人员办理业务时违反会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱,损害委托人利益的,按照:010的规定处理-30000及其他相关法律法规。
4、了解公司人员及办公环境
一般来说,纯粹的金融公司规模不会太大,员工也不会很多。但分工很明确。例如,公司领导、现场工作人员、簿记会计师、审计会计师等。
了解为您工作的会计师的教育程度和资格。一般具有代理记账资格的公司都会要求其会计师持有会计从业资格证书。一些好的代理公司都有初级会计师开始会计。
同时,你还需要了解他们的服务态度。如果他们是那种很冷漠,不愿意耐心回答你的问题或者疑惑的人,我相信不管他们多么专业,你也不会愿意去找他们。不过,偶尔咨询一下也是可以的。如果您需要长期咨询,则需要支付财务咨询费。
当然,办公环境也很重要。是在商务楼还是有专门的办公室?财务信息是否排列有序?而不是杂乱无章的凭证和散落各处的报告。
5、是否使用正版财务软件
申请代理记账资格之前,首先要进行财务公司电算化注册。使用什么财务软件、是什么接口等等,都需要经过财务系统的严格审批。
那么,要了解一家财务公司,就要问他们用什么财务软件?是否是正品等等。切勿将您公司的数据提供给他们,他们会因为使用盗版软件而丢失数据.
综上所述,在选择靠谱的金融公司时,不仅要关注价格,还要关注公司的专业资质、服务、各种软硬件等。
选择合适的会计公司可以让您的事业如虎添翼!反而可能会阻碍你的发展!
用户评论
烟雨离殇
好比喻!漏油的奔驰,开起来多危险!找会计机构也要慎重啊,别图便宜,最后赔了夫人又折兵。
有11位网友表示赞同!
在哪跌倒こ就在哪躺下
漏油的奔驰? 这比喻太形象了,会计机构不靠谱,后果很严重!
有18位网友表示赞同!
关于道别
选会计机构,要像选奔驰一样,仔细检查,才能避免“漏油”。
有10位网友表示赞同!
仰望幸福
说得太对了!会计机构不靠谱,就像漏油的奔驰,不仅自己麻烦,还会连累周围人!
有9位网友表示赞同!
妄灸
找会计机构,一定要擦亮眼睛,别像买二手车一样,买到“漏油”的!
有20位网友表示赞同!
等量代换
漏油的奔驰,开起来没安全感,不靠谱的会计机构,也让人提心吊胆。
有20位网友表示赞同!
ok绷遮不住我颓废的伤あ
这篇文章提醒了大家,找会计机构不能只看价格,还要看服务质量和信誉。
有16位网友表示赞同!
柠栀
奔驰漏油,修起来可贵了,不靠谱的会计机构,也可能让你损失惨重!
有8位网友表示赞同!
北朽暖栀
找会计机构,就怕遇到“漏油”的,到时候赔了钱,还惹一身麻烦!
有20位网友表示赞同!
落花忆梦
会计机构不靠谱,就像漏油的奔驰,随时可能“爆炸”!
有9位网友表示赞同!
我就是这样一个人
文章提醒了大家,选择会计机构要谨慎,不要被表面现象所迷惑。
有7位网友表示赞同!
米兰
“漏油的奔驰”,太形象了,不靠谱的会计机构,就像一颗定时炸弹。
有6位网友表示赞同!
孤街浪途
会计机构就像奔驰,贵的有贵的道理,便宜的也有便宜的道理。
有14位网友表示赞同!
惦着脚尖摘太阳
找会计机构要谨慎,别像买二手车一样,买到“漏油”的,就后悔莫及了!
有7位网友表示赞同!
经典的对白
不要被一些低价的会计机构所诱惑,毕竟“一分钱一分货”。
有20位网友表示赞同!
全网暗恋者
这篇文章让我意识到,选择会计机构,就像选择人生伴侣,要慎重!
有18位网友表示赞同!
青衫故人
“漏油”的奔驰,开起来让人提心吊胆,不靠谱的会计机构,也让人寝食难安。
有6位网友表示赞同!
病态的妖孽
“漏油”的奔驰,会带来安全隐患,不靠谱的会计机构,也会带来经济风险。
有20位网友表示赞同!
暖栀
选择会计机构,就像买奔驰,要选正规的,有保障的,才能安心!
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鹿叹
这篇文章太有道理了,不靠谱的会计机构,就像“漏油的奔驰”,让人头疼!
有6位网友表示赞同!
残留の笑颜
会计机构不靠谱,会带来很多麻烦,就像“漏油的奔驰”一样,让人防不胜防!
有9位网友表示赞同!