当我在前雇主大华科技工作第八年时，第一个问题就得到了彻底解决。第二个问题是现在还没有人完全解决，但是我觉得现在的IT条件已经有了。

在创立美科科技之前，我在财税领域工作了近30年。前15年是经验积累阶段，我在供销社、乡镇企业、国企、外资企业、上市公司工作过；近15年来，他在大华股份担任副总裁兼首席财务官，经历了大华从1.2亿到260亿的发展。在此期间，他一手打造了大华的财务、IT、人力资源系统，并孵化了许多新产品线。

美科科技目前开发的每一个产品和平台都是我在之前的工作经验中开发出来的。唯一不同的是，以前是自己内部用的，现在是客户外部用的。

政策驱动下财税数字化趋势明朗 ERP系统有待深化拓展

现在各个行业数字化转型是必然，政府也在强调数字化办公。事实上，这不失为在少子化、人口老龄化严峻趋势下提高社会效率的一个好办法。如果数字化能够让社会效率提升一倍以上，就能极大缓解我国劳动力缺口问题。

在财税领域，首先要推动的是税收数字化，即电子税务、电子发票。此外，去年年底启动的增值税专用发票电子化，预计三年内将在全国范围内普及，后续会计、档案电子化也将水到渠成。因此，从政府数字化到税收数字化再到金融数字化，中国将在3-5年内实现跨越式转型。

财税行业迄今已经历了三个时期：手工时代、电算化时代和ERP时代。目前正处于ERP时代。

很多人认为ERP是一个企业资源计划系统，但我认为它实际上是一个会计系统，包括总账、资产、销售应收款、库存、成本核算以及采购和应付模块。这实际上是会计边界的扩展。传统会计通常从会计凭证开始，而ERP可以从业务端开始。例如，销售从销售订单开始，采购从采购计划开始，成本核算从生产任务订单开始等。这些环节的加入使得核算边界得以扩展，但扩展部分更侧重于企业内部协作，缺乏与外部客户的业务协作，如公费交互数据、私费交互数据、税务交互数据、客户交互数据、供应商交互数据、银行交互数据等都是传统ERP系统所缺乏的。

每刻科技重点优化模块

所以每时每刻科技要做的就是弥补ERP的不足，比如供应商协作、采购加工，一直到电子数据的归档。下面我就为大家介绍一下每刻科技的具体优化模块。

1. 供应商协作和支付共享，从采购和支付电子凭证数据的收集和归档

订单协作：每时每刻在订单管理模块中都可以查看ERP推送来的电子订单，采购商和供应商可以在线协作签单、发货、收货。

对账协作：在供应商对账管理页面，可以验证客户已验收的货物。当交货数量与收货数量不一致时，对比数量会显示为橙色，所有待对账明细均与采购订单关联，对于提货单和收货单，点击查看明细。确认无误后，核对详情，发起声明。核对发货详情后，点击“提交”发送给客户。接下来，返回客户页面，点击接受对账，完成双方对账单的确认。

在线开票：开票前，供应商可以在开票设置中完善发票开具规则。改进后，开票应用可以预开票，并且可以预览拆分合并的发票和清单。确认无误后，点击在线开票即可直接开具发票，之后即可查看发票信息并打印发票。电子发票可以直接发送给客户。

智能签名：在客户录入发票管理页面，采购人可以对收到的发票进行智能签名。将收到的纸质发票放在扫描仪上，系统将自动记录扫描的发票图像并进行发票识别。验证，发票识别结果显示在列表中，点击发票智能比对，系统会将扫描的发票数据与应付数据在线比对，匹配成功的发票即可完成签名。最后，您可以在发票详情页面看到扫描的发票图像，同时会自动创建报表。

刚才的场景实际上是一个完整的在线采购和支付流程，很容易实现场景化的支付共享。

2. 客户协作和应收账款共享，对销售和应收账款电子文件数据进行采集

客户协作流程也基于同样的原则，从订单、发货和物流、对账、待开票申请、预制发票、直接开票到电子归档，形成完整的共享会计电子数据链。

3、费用协作、费用分摊，应付费用电子档案数据归集

按时费用管理SaaS平台分为两部分。第一部分是业务平台，主要连接食宿交通消费、信用支付、税务总局发票基础账户库、微信和支付宝电子发票文件夹等外部数据链路，提供AI识别功能账单、查抄抄袭可接入传统本地部署的报销平台，打通外部数据链接，实现增值赋能。

第二部分是报销平台，内部连接ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统，实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登录、批量支付等功能。核心报销模块提供费用申请、预算控制、审批审核流程、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。

这样，费用管理SaaS平台就包含了整个公司全面的费用管控流程，以及报销标准、补贴计算、财务合规等，可以将所有参与者的效率提升50%-90%。当然，效率提升的程度取决于每个用户的使用情况。费用管理SaaS平台就像一个数据净水器。

4.费用报销电子档案归档流程

如下图所示，招商银行CBS收到还款信息，可以通过还款理赔系统进行理赔。数据传输至ERP系统生成会计凭证，然后推送至电子归档系统进行归档。相关的银行收据和交易流程也将同步。电子归档系统归档可实现银行对账单、银行收据、会计凭证的自动关联归档。

5.智能收单扁平模式

首先，用手机对统一发票进行拍照，识别并生成相应的费用。选择所有新生成的费用并创建报销表。单击提交。提交完成后，报销表将生成PDF 并打印。最后将打印好的报销单和发票交给签字人。

财务进入智能收据页面，使用扫码器扫描打印报销单上的二维码，然后将平附发票放入扫描器中，点击“开始扫描发票”。此时，扫描仪开始扫描文档并进行识别。对于发票，请稍等片刻即可完成识别。确认扫描发票信息大致识别正确后，点击右下角“智能费用比对”。此时，您将进入比较页面，发票和单据上的费用将自动关联并比较成功。如果有未自动匹配的发票，您可以手动匹配。确认无误后，点击“完成验证”，验证信息将保存到文档信息中。

该签名场景主要处理纸质门票的签名。未来，当发票完全电子化时，没有纸质票据就不会存在这种签名场景。

6.电子归档模块

时刻电子归档系统可以对公司所有文件进行电子归档，无论是内部原始凭证、账簿、报表，还是外部电子票据、纸质票据等。

下面我就为大家介绍一下各个电子文件的几个重要功能以及系统操作方法。

银行票据模块：支持电子银行票据和交易自动归集，自动匹配票据和交易，支持与业务智能关联。银行收据支持在线预览。对于未自动匹配上一张收据的交易，系统提供匹配收据列表，可手动一键关联。

记账凭证模块：支持与各类财务凭证系统对接。凭证的所有原始凭证附件，如发票收据、业务单据等，均可在系统中一键查看。支持批量导出凭证及凭证附件。凭证查询支持多维度。过滤条件，凭证与业务单据关联，支持Excel批量上传。

录入发票：可通过系统对接采集发票，并保存发票的业务关系。对企业收到的纸质发票配备高速扫描仪，可批量扫描录入。与发票关联的业务单据凭证可以直接跳转到发票清单进行查询，无需插入税盘即可在系统中进行认证和抵扣。

即时单据：对接即时报销系统等任意异构系统的原始单据，采集消费申请、私人报销、企业报销等业务单据，支持单据明细和单据附件。

7.数据云共享平台

此外，每刻科技还开发了企业数据共享服务的通用仓库。通过连接企业PLM、ERP、EMS、SCM、CRM、HR、电子档案、协同办公等各种管理系统，对存储的数据进行挖掘和清洗，实现在线分析和支持业务决策，解决企业数据管理价值问题。

目前，美客科技已能够帮助客户实现费用共享、应付共享、应收共享、文件共享、税务共享等功能。与传统的定制共享平台不同，美克科技直接在云共享平台上配置和完善这些功能，通过统一数据标准、统一IT平台实现数据共享。这种云共享的优点是：有利于打通生态数据链；快速迭代，及时响应需求；可以免费升级，没有任何意义；高度抽象，配置灵活；它无需硬件且免维护。

至于会计电子化的最终目标，我认为是会计数据共享——实时会计，即多个法人或会计主体实时共享一个财务、IT、HR等组织。共享的核心是数据共享，数据共享的基础是数据标准共享和IT平台共享。未来共享运营会计岗位在家办公将成为趋势，管理财务岗位50%的时间可以在家办公。

最后简单总结一下四个核心观点： 基于生态数据链的数据共享是数字金融的基础；数据仓库是数字金融的数据基石； BI分析工具是数字化财务呈现的得力助手；管理思想是数字金融的灵魂。

QA

问：企业对财税软件的需求大致可以分为哪几类？

答：企业对财税软件的需求大致可分为资金、会计、税务三类。企业传统的做法是寻找不同的软件供应商来解决问题。对于金融公司，可以找有财、EAS、九星星、宝融等；会计公司可以找SAP、ORALCE、金蝶、用友等；出于税务目的，他们可能会考虑航信、百网等。这对于大企业来说更可行，因为他们有强大的IT部门，系统之间的集成可以独立开发；对于中小企业来说，缺乏引导系统集成的能力。

问：财税SaaS产品的收费模式有哪些？

A：如果是报销型产品，个人用户一般是按人收费。如果是企业报销，可能按照账号或者单据数量收费；如果涉及其他服务，如文件、总账等，可能会按账号收费，按模块和用户数收费。不同的模块和用户应用场景有不同的收费模式。如果是SaaS产品，则按年收费；对于非SaaS产品，一般按件收费，每年收取10%-25%的维护费。

Q：下一代企业财务SaaS的最终形态会是什么？

答：我们可以为用户提供轻量级且易于使用的综合解决方案。另外，从数据采集、到数据处理、到记账凭证、到纳税申报、到报表分析，整个公司的数据实现了行业财税一体化，数据可以实时共享和更新。

问：您认为国内外报销制度的发展有何差异？