很多业务人员都非常头疼与财务部门打交道，费时费力且难以解决。财务部门也为簿记工作量大而头疼。这些问题主要是商业与财富分离造成的。如果企业能够将业务和财务融合起来，实现业务数据和财务数据的同步、同源和统一，这些问题都可以得到缓解~

一、什么是业财一体化？

业务与财务一体化，是指对企业的业务活动和财务活动进行信息化、系统化的统一管理，通过系统、平台等信息化手段实现信息共享，进而实现业务流程与财务的一体化流程。集成统一管理可以实现业务、财务信息共享和传输的准确性、及时性、真实性和完整性，加强企业内部的信息沟通和共享，从而提高企业业务部门和财务部门的工作效率。

二、怎么实现业财一体化？

业务与财务一体化的关键在于业务流程和财务流程的集成和数据共享，打破以往业务部门和财务部门各自为政、数据和流程分离的局面。要实现这一点，就需要将以前线下进行的流程转移到线上，同时系统将所有流程和信息整合起来，达到数据互联的效果。有为费用控制管理系统可以轻松实现这一点~

1、多信息融合，数据实时呈现

企业或事业单位一旦员工人数超过50人，每个月就需要处理大量的账务，财务人员每个月都需要花费大量的时间进行记账，无论是采用传统的手工记账方式还是使用.财务ERP系统需要填写大量的会计信息。如果企业规模较大，拥有多个分、子公司，会计核算就会更加复杂、复杂，财务数据也难以汇总。查看整个集团公司的财务信息非常困难，需要到各个子公司去获取。加上财务信息的敏感性，数据的调用会存在一些障碍。

会计和汇总财务数据都需要花费大量时间，这也会导致财务数据滞后。一般每月结算完毕后，才能将本月的财务数据交给管理层。一般情况下，账目是在下月初结算的，所以管理层想要看到这个月的财务状况，只能等到下个月的前十天；效率较低的公司可能要等到月中旬。如果数据不及时，可能会错失最佳决策机会。

有为费用控制管理系统可以帮助企业解决这些困难。员工可以直接在系统上提交报销申请。审核通过后，收银员可以直接在系统上选择并付款。系统可自动将待付款清单推送至网上银行。系统对付款进行最终验证。付款完成后，会计会计即可一键生成付款或报销凭证。系统可以与财务ERP系统连接，这些会计信息可以直接带入财务系统，消除了手工记账，大大减轻了财务人员的工作量。系统还可以实时生成财务报表，无需财务数据汇总，无需担心数据滞后。

2、产融结合，辅助经营决策

财务数据除了减轻财务人员的工作量外，还反映了公司的经营状况。财务数据可以直观地展示公司每月和每年详细的支出和收入流向，可以快速显示公司的财务状况。财务报表实时输出，企业管理层在进行经营管理决策时有据可依。例如，当财务状况良好、资金稳定时，企业可以投资或启动一些项目来扩张。当财务状况不好的时候，我们应该省钱，减少不必要的浪费。

财务报表一目了然，对于公司后续的预算编制、预算控制和预算调整也能具有很大的参考意义。合理的财务预算制定还可以帮助企业降低经营风险，避免因超支而引发财务危机。