具体流程如下：

1：出口货物报关管理

出口货物报关单管理中获取报关单的方式主要有两种：

一是上海口岸出口货物可通过单一窗口平台直接进入出口货物报关管理界面获取报关数据。

另一种方法是从电子口岸下载XML格式的报关单，解密后通过“基础数据管理-出口货物报关管理”模块导入报关单。

下载报关单：首先登录中国电子口岸下载XML格式的报关单数据。插入电子口岸IC卡，登录中国电子口岸，点击“出口退税网上查验”

2、点击报关单进行查询、下载。报关类型选择“清关报关单”。导出日期只能按月搜索。确认无误后，下载电子信息（后缀为XML的文件）。注意：出口退税模块下载的电子报关信息，千万不要打开！双击后，文件已损坏。

3、下载出口退税客户端工具，解密刚刚下载的电子报关单信息！注意：输入的口岸卡密码必须与下载报关单时使用的电子口岸卡一致！

4、点击“获取报关单”按钮，在弹出的对话框中输入获取报关单的开始日期和结束日期，点击“确认”按钮，系统将自动获取该时间内的报关单数据。输入日期范围。如图所示：

2：详细的数据收集

1.进口报关单

点击“导入报关单”按钮，选择解密后的XML文件，点击“确认”按钮，完成报关单的导入。如图所示：

2. 数据检查

海关订单导入完成后，检查数据，点击“数据检查”按钮。系统会弹出提示进行汇率配置。输入“当前汇率”并点击“保存”按钮。如图所示：

3. 报关单生成详情

核对审核通过的数据，点击“生成报关明细”按钮，根据系统弹窗提示选择对应的企业名称，点击“确认”按钮，界面跳转至“生成报关单详情”导出详情”界面。如图所示：

界面跳转后可以编辑基本信息，各个字段可以按照税务机关的要求填写（主要是修改汇率和开票金额）。点击“确认生成”，单独生成对应的导出明细数据。如图所示：

生成明细数据后，该数据生成的企业名称将显示在“申报企业”字段中。如图所示：

您可以点击过滤和删除按钮进行更正

三：确认汇总表：

点击“确认汇总表”模块，会弹出生成汇总表的弹窗。填写相应的“期间”、“无抵扣累计”、“期末剩余税收抵免金额”，点击“确认”按钮生成汇总。如图所示：

系统弹出“数据检查异常可疑点列表”。检查期间、申报序号、业务表名、是否可以忽略、以及疑点的描述。当出现可忽略的可疑点时，点击“关闭”按钮，跳转至汇总表界面；如果出现无法忽略的疑点，忽略疑点时，返回“详细数据采集”界面，根据疑点的描述修改数据。如图所示：

四：退税申报

1. 生成申报数据

点击“生成申报数据”按钮，输入正确的期间，点击“确认”按钮即可生成申报数据。如图所示：

2、数据自检

检查生成的数据，点击“数据自检”按钮。如图所示：

申报状态显示为“自检”，自检状态显示疑点数量。点击具体编号即可查看疑点的详细说明。如图所示：

3. 正式声明

当没有不能提出的疑问时，核对数据并点击“正式声明”按钮。系统会弹出窗口提示“您确定要正式申报吗？”。点击“确认”按钮，将数据转换为正式申报。如图所示：

4. 撤回申报数据

检查生成的数据，点击“撤回申报数据”按钮，将数据撤回至数据采集界面，并根据疑问提示修改数据。如图所示：

5.打印报告下载

检查生成的数据，点击“打印报告下载”按钮，将报告保存到本地计算机，然后打印表格。如图所示：

6.查看申报详情

点击“查看申报详情”，可查看已生成的申报数据详情。如图所示：

五：申报结果查询

数据转换为正式申报后，可在申报结果查询界面查看申报后的审核状态。如果审核状态显示为“审核成功”，则表示该数据已正式审核通过。您可以查询税务机关对纳税通知书的受理结果。如图所示：