操作要点

1. 财务资料移交

和老公司一样，签订财务代理合同后，公司就会移交财务信息。但新公司要注意申请两根U盘，一根给会计机构，一根给公司。企业申请U盘时，应一次性申请2个U盘。很多公司只申请了一个，但是后面还是要运行复制另一个U盘。

为两家新公司设立账户

企业在进行会计核算之前，必须先建立账户。这是会计机构的责任。账户设立依据有两点，一是最新会计准则；二是企业实际经营项目和主营业务。

30 纳税申报表

新业务刚开始运营时，往往没有业务。如果没有业务，则需要零纳税申报表。不过，在这里，上海猎达金融工作室提醒大家，在上海最好不要长期实行零税。我们的经验是不应该超过半年。如果企业半年后仍保持零纳税申报表，税务机关往往会怀疑该企业存在逃税行为。所以，我们在给新公司记账的时候，就会告诉该公司，它要缴纳或多或少的税，以避免这种嫌疑。

四个收银员

出纳工作的好坏对于会计人员来说非常重要。新公司成立时，首先要找的是会计，其次是出纳。出纳负责购买商业票据、开具商业票据、到银行、收款等现金工作。他们早期的数据对于会计来说是有直接参考价值的。新公司最好选择自己信任的人作为出纳，因为出纳管理公司的现金；另一方面，代理记账会计师在后期工作中也常常会犯错误。与收银员沟通，所以收银员本人必须善于沟通，有绝对的责任感。这是保证企业财税工作顺利开展的首要条件。

会计步骤

凭证分类后，将类别填写到当月的财务活动记录表中。财务活动记录表的前半部分记录了收入和支出的流量变化，后半部分描述了资产和负债之间的变动。分七个步骤填写表格。

第一步

登录收入状况，首先按照现金、存款、股票、贷款、信用卡、其他负债等，用上月资产负债表余额填写资产负债期初余额栏，然后将所有收入相加当月工资、奖金、津贴等。填写收入栏。

由于大多数工资是由银行自动转帐的，因此每月支付的工资应填写在存款栏中。除自动转账外的商业票据、工作奖金、生活补贴等，应纳入现金栏，并以现金增加的形式表示。将所有收入项目填写完毕后，将其相加，并清楚地填写收入小计栏中的数据，即可知道您当月有多少收入。

步骤2

按类别填写经常性费用。将衣、食、住、行、教育、娱乐等凭证按日期分类放入表中。例如，您在9月1日花费100元购买书籍，则应将其输入到教育项目栏中。现金栏应填写日期、产品名称、金额，表示减少100元。如果用信用卡1000元购买西装，增加的1000元应在刷卡栏填写，而不是在现金栏填写，并具体填写。注意。

记录完所有消费支出后，只需在六大类之后进行统计，即可了解当月的主要资金流向。对于不能归入六项的，填入其他栏目，按照现金增减或信用卡增加情况记录。

步骤3

结算收入和费用并计算新余额后，填报所有收入和支出项目后，用期初余额加收入减去支出即可得到期末余额；分类支出可以作为准备下个月预算的参考，而现金、存款和信用卡余额可以帮助您了解自己可用的生活资金是否充足。

步骤4

您应该留下日常存款和取款的文件。您应该留下日常存款和取款的文件，以便于准备表格。存款时现金减少，存款增加，取款时现金减少，存款增加。如果你借钱给亲友，你的现金或存款会减少，但其他资产会增加，因为借给亲友的钱是你自己的资产。不过，借钱给别人时留下借条是一个好习惯。

步骤5

卖出股票时，应根据股票每日价格的变化计算盈亏。股票核算的原理是，买入时，存款减少，股票增加；买入时，存款减少，股票增加；买入时，存款减少，股票增加；出售时，存款增加，库存减少。然而，由于买入和卖出之间的价格变动频繁，不同的是，当卖出价大于买入价时，你赚钱，当卖出价小于买入价时，你赔钱。为了真实反映股票账户上的盈亏情况，卖出时习惯上计算买卖价差。这个行动是为了赚钱的反应。

步骤6

登录大件物品的购买记录。购买房屋和汽车等资产通常与贷款结合在一起。比如，9月10日支付20万元首付购买一套价值100万元的房子，存款栏就减少20万元，其他资产减少20万元。增加100万元，贷款增加80万元。

总体而言，财务活动记录能够充分记录流量和存量的变化，当收入、费用、资产负债净值发生具体变化时，可以通过会计充分掌握。

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