Office 的新功能

作为本次更新的核心内容，Office系列传统三件套将首先通过本次“更名”获得一系列生产力升级。如果你的日常工作离不开PowerPoint、Word 和Excel，微软下一步将带来的新功能将使它们变得更加方便。

以PowerPoint 为例。作为上班族最常用的工具，除了制作好的幻灯片之外，如何制作好的幻灯片演示也非常重要。未来，PowerPoint将使用定量工具来帮助我们克服演讲时的紧张情绪。 —— 这个叫Presenter Coach的AI工具可以检测我们排练过程中的语速、表达逻辑等问题，并提供有针对性的优化建议。不过，目前尚不清楚中国的支持是否也会立即启动。

主持人教练

同时，“设计理念”功能在新版本中也将变得更加人性化。除了“一键”生成图形布局建议外，新版PowerPoint的“设计概念”功能还将直接为用户提供来自Getty Images的8000多张图片。访问图像和175 个视频剪辑，以及300 多种新字体和2800 多个新图标。

“设计理念”功能更新

至于Excel，升级到Microsoft 365后，该工具将添加财务管理功能：Money，用于跟踪和分析资金支出。它支持与银行账户和信用卡信息的关联。关联后，可以自动导入交易和账户余额。等信息并借助财务分析提供财务建议。与上述功能不同的是，该功能首先仅向美国用户开放。

使用Excel 进行财务管理

此外，Excel 中还将添加新的“语义”数据类型支持。语义数据类型可以分析填充的数据并提供准确的类型分类。与智能模板一起，可以大大缩短数据排序过程中的时间。并提高效率。该功能将在未来几个月内首先向Microsoft 365 订阅者提供，并提供英语支持。

最后，Microsoft 365 还将为订阅者提供200 多个新的高级模板，适用于PowerPoint、Excel 和Word 三件套。微软希望这些模板能够结合上述功能解决各种工作场景和任务需求。与Adobe CC类似，Microsoft 365订阅显然希望为文档办公提供一站式素材和创意解决方案。

Microsoft Editor：来自微软的 AI 写作辅助

Office 365 扩展为Microsoft 365。当然，它不能只是更改名称。围绕办公和协作，Microsoft 365还扩展了原有的订阅服务，并进一步集成了一系列新的生产力工具，例如Microsoft Editor。

在Microsoft 365 中，Microsoft Editor 进一步扩展到Word 和Outlook 网页版，并可以通过Microsoft Edge 浏览器或Google Chrome 浏览器扩展用于其他网页内容编写场景。作为订阅的附加功能，用户可以使用Microsoft Editor 的高级语法功能，这意味着在创建文本时，可以更加关注文章的逻辑。对于某些精确的短语表达，Microsoft Editor可以提供更专业的建议。

与Word 集成的Microsoft 编辑器

其实类似的功能在Word中早已出现，只不过Microsoft Editor这种基于AI的写作辅助工具更加智能，拓展了写作场景。虽然根据微软的说法，Microsoft Editor前期仅支持20种语言，并且不包含中文，但在今天早些时候推出的Chrome和Edge浏览器插件中，我们仍然可以选择开启中文文本纠错，但功能非常有限。推测更多语言的辅助书写功能尚未完全上线。

浏览器扩展

Family Safety：跨平台的全能家庭成员管理工具

虽然应用名称的直译很奇怪，但可以看出家庭安全应用确实想帮助Microsoft 365 用户“如何防止孩子过于沉迷于数字世界”：除了支持除了过滤未成年人使用的设备上的有害内容外，还可以自动统计儿童各种设备中各种应用程序的使用时间。

跨设备家庭成员管理

得益于微软生态中的账户同步系统，家庭安全甚至支持在Windows、Android、Xbox 等多个平台上同时查看和管理使用时间。它还可以在上班或其他地方通勤时与家人共享实时位置。沿途发送详细数据，并保存一些最常访问的地址。当家人下班或上学离开公司时，自动在手机上推送提醒。这些功能对于既忙于日常工作又要照顾家庭的上班族来说非常有用。可以说是考虑得非常周到。

此外，该功能还可以通过手机传感器记录行驶过程中的最高时速和行驶里程，并生成可视化数据。它甚至可以生成驾驶历史统计数据，提醒驾驶员需要做出哪些改进才能变得更安全。

可用于行车记录

不过，这种未来科幻风格的功能目前需要收集当地交通状况等大量数据，因此上线初期仅在美国、加拿大和澳大利亚的部分地区提供。微软宣布Family Safety 将于4 月份发布预览版，供部分iOS 和Android 用户下载。用户还可以填写表格以获得预览版资格；与Microsoft Editor 类似，Family Safety 不是一项独立的付费服务。 ——正式上线后，将成为整个Microsoft 365套件的一部分，可供订阅者免费下载。

Microsoft Teams：团队工具也能用来管理个人琐事

Microsoft Teams 是全球非常流行的办公协作应用程序。与同类Slack相比，Teams在文件存储和视频会议方面更具优势，并与Word、Excel、OneDrive、Skype等微软Office全家桶深度集成。

创建会议

在微软昨天发布的博客文章中，微软还宣布，在过去两个月中，Skype和Teams的日活跃用户数量大幅增加。其中，Skype环比增长飙升70%，目前用户总数已达4000万。为了更好地应对因疫情而临时使用Skype的用户，微软早前还为Skype推出了“立即开会”功能：允许非Skype用户创建视频通话/会议，然后将生成的链接分享保存并发送给其他会议参与者；用户甚至可以直接在Skype 网页中快速创建和使用它们。这种“开箱即用”的设计使得许多非Skype用户可以立即开始使用Skype服务来完成他们的视频通信需求。

除了Skype更新之外，微软还宣布了办公协作应用程序Microsoft Teams的未来新方向：让Teams帮助Microsoft 365用户更高效地完成生活中的日常琐事。具体来说，此次公布更新后，用户可以使用Microsoft Teams创建待办事项列表、创建家庭共享日历或购物清单；存储重要的帐户信息，例如Wi-Fi 密码，甚至在社区中举办社区活动或线下读书俱乐部。

总而言之，微软希望与Skype、“微软待办”等现有应用生态系统合作，继续拓展Teams在非办公场景的使用边界。它不仅提高您的工作效率，更帮助您提高“生活效率”。毕竟，效率工具的使用场景不仅限于办公室，还可以让私人生活变得更有条理。

团队也可用于个人生活管理

这些更新将在未来几个月内逐步更新并集成到各个平台上的Microsoft Teams应用程序中，并将推送给所有Teams用户。

内容更多但价格不变

虽然在功能上Microsoft 365 在Office 365 的基础上增加了许多新功能，但之前的Office 365 个人用户和家庭用户的订阅价格几乎没有变化。

其中，Microsoft 365个人版对应之前的Office 365个人版，而Microsoft 365家庭版则对应之前的Office 365家庭版。两者都包含相同的Office 应用程序和OneDrive 云空间，并且Microsoft 365 很快就会添加新的应用程序和功能。两种订阅模式均可用，唯一的区别是家庭版最多支持六名家庭成员，而个人版仅限单次使用。