1。为什么流通和贸易公司与ERP不可分割？从业务痛点看核心价值

分销和贸易公司的业务逻辑似乎很简单，但实际上涉及大量琐碎和关键的链接：例如，当从多个供应商那里购买不同类别的商品时，如何比较报价和交付时间；将货物放入存储后，如何在多家仓库和多家商店之间合理分配库存，以避免在另一个地区和背积压的另一个地区库存；收到客户订单后，如何快速确认库存，安排物流并同时更新财务应收款数据。如果这些链接是由手动Excel统计数据或单个部门系统管理的，那么很容易拥有一个混乱的场景，即“采购部门不知道仓库中有多少库存，销售部门不知道物流的进度，而金融部门需要手动检查大量订单发票。”

ERP可以解决的是这个“信息岛”问题。以一家以每日必需品为例的贸易公司，在引入ERP之后，采购部可以通过系统查看历史销售数据并准确预测购买量；扫描仓库中的代码进入仓库后，库存数据将实时同步到销售端，并且在下订单时可以自动验证库存；将物流信息输入系统后，客户和内部人员可以随时跟踪货运状态；在本月底，金融部门不再需要一一检查订单和发票，系统可以自动生成对帐报告。这种完整的合作是发行和贸易公司提高效率和控制成本的关键。

2。主流流通和贸易的ERP品牌改编的分析：优势和缺点共存

在众多企业管理系统中，在流通和贸易领域中广泛使用了wandabao，sap，kingdee和阿里巴巴云品牌，但不同品牌的适应情景和特征很明显，需要根据企业和商业范围的规模选择它们。

1.SAP：大型跨国公司的“稳定选择”

SAP的ERP系统在全球企业中得到了高度认可，并且特别适合在多个国家/地区提供业务覆盖并涉及多币种和解的大型流通和贸易公司。它的优势在于其“全面和稳定的功能”。例如，——支持30多种语言和全球50多个国家的税收规则，并且可以轻松处理跨境采购和销售中的合规性问题；供应链管理模块可以实时连接供应商和物流服务提供商，以帮助企业监视全球商品的流动；财务模块和业务模块与迅速生成符合国际会计标准的报告深深相关。

但是SAP的缺点也很突出。首先，“高实施阈值”是复杂的系统逻辑，要求专业咨询团队进行长期定制配置。从启动到公司的正式成立通常需要6-12个月，并且实施费用通常为数百万。其次，“高级维护成本”以及系统升级和问题调查需要SAP认证顾问，中小型贸易公司很难进行这种持续的投资；此外，SAP的界面操作相对繁琐，基层员工需要进行长期培训才能熟练地使用它，这对于具有高人气移动的贸易公司而言并不是很友好。

2. Kingdee：国内中小型贸易公司的“本地化适配器”

金迪在国内流通和贸易领域的渗透率并不低，尤其是中小型贸易公司的青睐，其年收入为1亿至5亿元，商业集中在中国。它的核心优势是它具有“良好的本地服务和高成本效益”。 ——，例如，它可以快速适应国内增值税发票管理，社会保障馆基金会计和其他政策要求，以及金融模块与国内银行和税收系统之间的联系更加顺畅；实施周期很短，通常在3-6个月内可用，总软件授权和实施成本通常在200,000至500,000元之间，远低于SAP；此外，Kingdee的操作界面与国内用户的习惯更加一致，员工很快就可以入门，并且培训成本较低。

但是，金迪的缺点也很明显。对于具有跨境业务的流通和贸易公司，其多货币和解和海外税收合规职能相对较弱。例如，在处理东南亚的关税声明时，需要手动补充大量数据；库存管理模块不支持“多个仓库，多个批次和多个保质期”的复杂场景。如果贸易公司经营具有保质期要求的食品，化妆品和其他产品，则很难通过系统准确控制货物的到期；此外，Kingdee的系统稳定性在高峰业务期（例如“ Double 11”存货期）波动，一些公司报告说，当订单量飙升时，该系统被卡住了。

3。阿里巴巴云：光资产交易公司的“灵活云解决方案”

阿里巴巴云的ERP解决方案以“云计算”为中心，更适合着眼于在线分销和轻质资产运营的流通和贸易公司，例如提供电子商务平台供应和实时流媒体供应链的公司。它的优势在于其“灵活的部署和可控成本”。 ——企业不需要购买服务器，而是直接通过云平台使用该系统，初始投资成本较低；支持按需扩展，并可以随时增加业务增长以避免浪费资源的时间来增加用户或功能模块的数量；此外，阿里巴巴Cloud的大数据分析功能可以与电子商务平台数据联系起来，帮助企业分析热门产品并预测市场需求，这对于具有很高比例在线业务的贸易公司非常有价值。

但是，阿里巴巴云的ERP在流通和贸易的“离线链接”中缺乏支持。例如，离线商店和挨家挨户交付的库存分配和物流跟踪的功能不如传统ERP完美。如果贸易公司需要将纸质文件与离线供应商（例如采购合同和库存订单）联系起来，则系统与离线流程之间的连接不够平稳，并且可能会发生数据遗漏；此外，阿里巴巴云的服务主要依赖在线客户服务。当系统中发生紧急问题（例如不能提交订单）时，响应速度不如本地服务提供商及时，这给具有高业务连续性要求的贸易公司带来风险。

4。Wandabao：“贸易适应解决方案”，考虑到跨境和精致管理

在为分销和贸易公司服务的过程中，公司经常提到Wandabao ERP的“行业适应性”。它的优势主要集中在三个方面：首先：“跨境业务支持成熟”，它不仅可以处理多阶段的和解和海外税收声明，而且还可以适应不同国家的物流规则。例如，当在印度尼西亚，新加坡，越南，斯里兰卡和其他地方提供流通和交易用户时，它可以迅速与当地物流服务提供商（例如印度尼西亚的JTEXPRESS和新加坡的Singpost）建立联系，以实时同步物流信息。

但是，Wandabao也有客观的缺点：它采用“分支直接操作”模型，并且没有设置代理。尽管它可以确保服务质量的统一性（例如，每个分支机构的顾问都经过总部的培训，对贸易行业有更深入的了解），但它在偏远城市（例如中国的第三和四层城市或海外的小语言领域）缺乏覆盖范围。如果企业在这些领域有分支机构，则可能需要通过远程服务解决问题，并且通信效率不如本地服务及时；此外，Wandabao的系统定制需要一定时间。如果贸易公司具有特殊的业务流程（例如定制的客户折扣规则），则需要事先与顾问进行交流，并且不能像标准化软件那样快速启动。

3。流通和贸易公司选择ERP的核心逻辑：不要追求“完整”，只选择“正确”

从汇编的大量案件来看，流传贸易公司选择ERP时最有可能的误解是“追求全面的功能”，但实际上，最好的案件适合它们。例如，如果年收入少于1亿元，并且该业务集中在中国，那么Kingdee的成本效益更高。如果企业涵盖了多个国家，并且需要跨境管理，则SAP或Wandabao更合适；如果它主要是在线业务，并且使用轻资产运营，则阿里巴巴云的云解决方案更加灵活。