要么将其埋在ERP中，因此该过程很复杂，并且权限是混乱的，没有人愿意使用它。我看过太多了。

尤其是在制造企业和工程公司中，采购，技术，质量检验和融资都经过管理，并且信息口径不统一。一旦出现问题，没有人能告诉谁问题是谁。

当被问及供应商的信息时，这三个部门有不同的意见，他们必须搜索历史文件夹和excel表。他们进行了样本，审查和审查，但找不到评估，评估的内容或是否通过的人；老板问：“这个供应商的合作表现如何？”每个人都根据自己的感受，缺乏数据基础。因此，我认为构建系统的目的不是“拥有工具”，而是要使每个供应商的行动都有证据，并且可以解决所有责任。

这次，我选择从业务开始，并建立具有最低可行架构的供应商管理系统。不要高大而出色，但要明确成果，责任和流程顺利。业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao云

一、供应商管理到底在管什么？

在构建系统之前，您必须首先清楚地解释一件事：供应商管理会做什么？

坦率地说，供应商管理系统是一种流程工具，“可以从第一次联系到绩效评估中控制合作伙伴”。

它的目标不是要做大或充实，而是要牢固地做以下事情：

供应商信息的集中管理（注册，档案，联系人，产品）标准化合作过程（访问过程，校对记录，报价档案）和合作结果的定量分析（交付，质量，质量，响应和评分）本质上是三件事：收集信息，运行该过程，并将其留下结果。

只有通过系统的，结构化和自动化管理，我们才能避免“供应商越多，它们越乱”的问题。

二、搭系统前，先搞清楚这5个根本问题

在开始施工之前，我问自己5个关键问题，这也是所有产品设计的一般起点：

1. 现在的痛点在哪里？

供应商凌乱，文件没有统一的入口；一致性，证书和检查报告的证书无处不在。短缺，质量和延迟交付没有警告。

2. 谁会用这个系统？他们有多忙？

内部：采购，质量检查和金融都被认为是复杂的；外部：供应商直接接受订单和证书，最好是自助服务。

3. 哪些流程必须跑？哪些能简化或跳过？

注册评论订单接受性能，但是您可以将“订单对接”链接组合在一起，并使用Excel+首先通知替代品。

4. 数据里我们想要哪些指标？

质量通过率，交货及时率，响应速度；平均报价水平，证书有效期提醒，黑名单原因，定量管理；

5. 系统上线后，会有什么变化？

证书的反向验证速度更快；及时清洁性能差的供应商；高质量和准时供应商更清晰，谈判也很有信心。

在考虑了这5个问题之后，您可以澄清界限和最低可用范围（MVP）：

谁注册，谁审查了“通行证”注册和入学模块；如何接受订单，如何连接到ERP/Excel订单模块；如何计算准时率/通过率评估/预警模块；如何提醒您过期证书风险控制/比例块；一个是多少，是便宜供应商价格比较/性能模块。

三、如何快速搭建供应商管理系统？

1. 供应商注册 资质上传

首先制作“供应商注册”表格，然后将其放在外部入口中。字段包括：

公司的全名（必需，唯一）的业务许可上传（文件上传组件），法定代表，帐户银行，联系信息提供的联系信息，是否已合作材料/服务类别（是/否）的过程设置：

填写后，它将自动输入“未决审查”状态；人力资源/采购主管可以从系统中查看未经审计的列表，然后单击以通过或拒绝它。注意细节：

设置所需的字段以验证，减少来回交流；为业务许可设置有效性提醒，并在到期前30天自动警告。

2.准入评分 自动分类

您在注册后不能直接合作，并且必须浏览“访问评级”阶段。

我设计了一个具有以下维度的评分表：

价格竞争力（完整分数10）交付稳定性（完整分数10）资格完整性（完整分数5）响应速度（完整分数5）建议分数（完整分数10）系统设置：

每个领域都由不同的角色（例如采购，质量部和技术部）填补；系统会自动汇总和分数，并设置进入阈值，例如总分在输入“合格的供应商数据库”之前30点。分类结果将自动生成：

A类：核心供应商，订单可以首先分配； B类：替代方案，交叉验证； C级：观察期，谨慎或终止。

3. 下单对接 订单记录

我设置了一个简单的“订单文档”模板：

材料名称，规格模型，数量和交货时间，指定供应商指定的供应商（下拉以选择“合格供应商”列表）附件上传（例如图纸，示例照片）系统操作：

提交后生成“订单号”；自动通知供应商的联系；可以在后台查看订单状态，并手动更新“已发货/到达/质量检查”。

4. 到货验收 绩效打分

到达后必须接受每个订单。这不仅是仓库进入操作，而且是供应商性能的核心记录。

设计和评估主要基于三个核心指标：

交货时间：实际到达时间与计划的交货时间自动计算“按时率”；如果您迟到一天，则可以扣除积分，并且系统将留下痕迹。质量通过率：到达是否合格以及是否有回报记录形成“通过”数据以及质量检查结果直接同步。答复及时的利率：响应是否及时以及处理是否专业。性能评级不仅是数据，而且是封闭循环：

该系统每月和每季度自动生成绩效报告；每个供应商的绩效趋势图表清晰可见，这很方便进行比较；绩效优先级会影响下一个订单分配，高分优先合作，低分消除或订单限制的重量。

5. 风险提醒

最后，我添加了一个自动触发机制：

业务许可即将到期系统通知供应商上传新版本；连续性能不符合标准自动推向“暂停合作”列表；这个小细节可能不会立即使用，但是铺平了尽早的方式将在将来节省大麻烦。

四、系统能不能活下去，还要看这3个关键细节

设置该系统并不意味着它可以自然运行。

许多公司已经启动了OA，ERP和SRM，但最终没有人使用它，使用它错误或使用了一半。实际上，问题不是技术，而是最容易忽略的“操作细节”。

1.员工不愿填，供应商不愿用

许多系统最终未完成，不是因为它们不完整，而是因为没人愿意单击：

内部员工认为“再次系统”，“填充表格需要时间”，“过程太麻烦”；外部供应商不喜欢“太多帐户”，“操作太复杂”，“最好发送微信消息”。解决方案是：不要在系统中太重，您可以在三个步骤内完成过程设计；最好扫描代码以直接链接注册页面+一键上传。操作接口令人耳目一新，因此，如果您可以单击，请不要让人们失去单词，并且不要要求内存是否可以自动将其带出。

2.数据只进不出，填完没人看

这是真正发生的事情：每次采购仔细进入到达信息并给出性能得分时，管理层从未读取报告，也没有人会根据数据讲话。随着时间的流逝，每个人都开始变得敷衍，“形式主义”又回来了。

因此，很明显数据输入是用于业务决策服务。

每月绩效报告是否可以自动汇总并发送给负责人？季度会议是否使用绩效作为选择/消除供应商的参考？图片可以清楚地显示“谁应该奖励，谁应该清除？”只有当数据真正“使用”时，每个人都会“过滤”。

3.流程刚上线就“卡壳”，没人推动

只有一种解决方案：澄清一个启动子+铁规则。

“绩效评估必须每月提交一次，如果您不这样做，您将得到提醒”；系统启动子（通常是采购或项目负责人）必须密切关注流程节奏，尤其是在头三个月。

这三个细节不是技术问题，而是有关“可以将系统集成到日常操作中的问题”。如果被忽略，无论系统看起来多么好，它将只是一个空壳。