可以在正常的时间里拥有很少的商品，但是一旦发货繁忙，所有问题就会出现：错误的商品，遗漏的记录，不准确的库存和无与伦比的帐户。

实际上，解决这些问题并不难：只需创建一个扫描代码并输入数据库系统即可。

无需购买重型设备，也不需要使用花费数十万人民币的WM。只需在正确的位置使用QR码+表单即可，您可以快速，准确地输入和退出数据库并节省资金。

本文将告诉您我如何构建它。这些想法并不复杂，工具很简单。

无论您是“新手”，他只是仓库管理系统的新手，还是已经在此过程中的经验丰富的“退伍军人”，我相信您可以找到适合您的方法。

注意：仓库管理系统参考业务管理模板中心以下- 企业数字解决方案中心- jiandao云

一、什么样的仓库，最适合扫码出入库？

并非所有仓库都需要扫描代码，但是有一种仓库不起作用，迟早会发生问题：

功能1：大量，产品看起来非常相似

例如硬件，电子组件，小包装材料等。该产品的尺寸较小，差异很小，完全依赖于人眼来识别它。如果您不关注，您会得到它或发送错误。扫描代码以避免视觉错误，并确保“扫描的人”是发送它的人。

功能2：频繁进入和出口仓库和快速步伐

例如，每天都有数十个或数百次入站和出站交易的仓库，用于电子商务，批发和小型B客户，并且手动操作无法跟上步伐。扫描代码并输入它，可以提高处理速度。

功能3：库存波动是大的手动数据滞后

许多仓库库存每天都会移动，但是数据更新完全依赖于要记住的人，并且系统数据始终落后1到2天。扫描代码以自动更新库存以解决不合时宜的数据问题。

功能4：批处理和进入和退出记录有可追溯性要求

例如，在食品，医学，半导体等行业中，一旦产品出现问题，它必须能够跟踪批处理，出站时间和负责人。代码扫描系统可以记录每个操作，并支持后续的一键可追溯性。

功能5：高人员移动性和弱运营标准化

新仓库经理一开始就感到困惑，无法找到该产品或记住该过程。代码扫描系统与操作指南合作，以显着降低培训成本，并允许新移民根据标准进行操作。

一句话：只要您的仓库符合“许多商品，忙碌的人，并且无需承受错误”的特征，就应该使用QR码扫描系统。它不是蛋糕上的锦上添花，而是保证的工具。

010-10110许多公司构建系统并购买设备，并在启动后立即选择软件，但是最终，无法使用功能或无法更改过程。问题在于一件事：我没有清楚地要求这些要求。

要扫描代码并退出数据库，第一步不是购买扫描代码枪，而是首先回答此问题：

我们到底想解决什么？

二、扫码出入库系统需要做哪些准备工作？

代码扫描系统的基础是唯一的编码+条形码识别，因此产品条形码设计非常重要。

您需要首先澄清：

每个产品都有独特的代码吗？ （例如SKU代码，材料编号）是产品代码吗？盒子代码？还是批量代码？使用的条形码格式是什么？ （常见的包括EAN-13，代码128，QR码等）同时，您必须确定：

谁将发布条形码？发布在产品主体，包装或货物空间上？我需要打印标签吗？标签是否防水，耐磨损，可以使用很长时间？一些公司没有统一的编码逻辑，并且发布的代码有所不同，但是即使在扫描后也无法识别它们。还必须手动确认它们，这使其更加混乱。

1.梳理商品编码和条码管理方式

根据您的业务规模和预算，您可以选择扫描代码工具：

扫描代码枪：适用于具有较高扫描频率的大型仓库和操作环境；手机上的扫描代码：适用于中小型仓库和预算有限的情况，并与系统应用程序或迷你程序合作。建议优先选择平台选择：

代码扫描字段是否支持？扫描代码是否支持链接产品信息？您可以自定义字段并扩展表结构吗？移动操作支持吗？如果您已经拥有ERP/WMS系统，则需要评估是否可以集成扫描功能或是否可以连接到API。如果它是一个零代码平台，则可以根据场景直接构建，并且着陆速度将更快。

2. 选好扫码工具和系统平台

扫描系统最终是要通过扫描代码将数据输入系统表格，因此您必须提前设计这些信息：

产品信息表（基本数据）条目和退出列表（扫描代码操作记录）条目和退出记录表（摘要统计）可选：批处表表，框表和库存表的每个字段应明确定义如何链接，如何输入以及如何更新清单。如果该部分的逻辑尚不清楚，那么系统最终将“可以被扫除但不能准确扫除并放慢脚步”。

一个句子的摘要：不要急于购买设备或建造系统。首先问：我们要解决哪些问题，我们要赶上什么粒度以及使用谁的粒度。

3. 设计你的“数据结构”：别一开始就乱

了解要求后，您可以正式进入系统施工阶段。扫描代码和退出库系统的核心思想非常简单：让“扫描代码”而不是“手工填充”，并实现通过现场链接和逻辑配置的自动数据流。

整个系统的核心构造步骤可以分为四个步骤：

三、如何快速搭建仓库自动出入库

第一步是为产品建立基本信息表。该表是整个系统的基本支持，扫描以识别的代码是这里编码的。

您需要在此表中输入以下字段：

产品代码（建议将其设置为唯一字段）产品名称，品牌，规格，单元可选字段：分类，默认供应商，默认单位价格和其他产品代码是稍后生成QR代码的基础。所有扫描代码链接都是通过此字段建立的“桥梁”。

提示：如果您的产品具有批处理管理，您还需要建立一个“产品批次表”来记录产品代码+批次编号的组合，该组件用于在扫描代码时自动带出批处理信息。

3.1 建立产品信息表：打好扫码的基础

构建了产品表后，QR代码标签可以分批生成。

3.2 生成并打印二维码：让每个产品都能“被扫”

输入产品信息表选择“打印模板”函数；将模板样式设置为嵌入“产品编码”到QR代码字段中；选择要打印的产品以生成QR码标识板；打印并将其粘贴在产品主体，包装或盒子上。如果使用“框代码”模式，也就是说，一个框对应于多个相同的产品，则可以设置“框代码=产品代码+框号”的组合代码。扫描代码后，默认情况下填写框的产品类型和数量，以一一减少扫描代码的工作量。

操作流程：

现在开始配置真实的“扫描QR码并输入库表单”。

3.3 配置扫码字段 + 数据联动逻辑

创建商店/输出表格，包括：诸如：诸如：scoding（用于扫描代码），店内类型，数量，运营商，操作时间等的字段；将“产品编码”字段设置为扫描代码输入类型，然后打开“扫描代码输入”选项；扫描代码后，将链接逻辑设置为自动填写产品名称，规范，品牌和其他信息；可选：添加“批号”字段以支持扫描代码以识别批次；如果框代码已经包含批处理信息，则也可以自动解析并将其带出链接。通过这种方式，在扫描代码后，您只需要填写数据库的入口和出口数即可完成整个数据记录。

步骤如下：

在上一个建筑完成后，仓库经理只需要打开手机并登录到系统表格：

单击“扫描QR码”按钮以扫描产品或框上的QR码；系统将自动链接产品信息；填写入口和退出仓库的数量，并提交以完成入口和退出仓库注册。支持连续的代码扫描模式，适用于批处理操作方案。您还可以设计“扫描代码+数量输入”模式，一次扫描一批以减少重复操作。

3.4 手机扫码操作：仓管员直接扫码就能用

扫描要提交的代码后，系统将自动写入店内记录表并更新当前的库存数量。您还可以通过系统配置自动生成库存统计委员会，以查看关键信息，例如库存，入站和传出记录的数量，每个SKU的运算符和其他关键信息的实时信息。

3.5 数据实时入库，库存自动更新

以下四种问题是实施过程中最常见的问题。提前准备，可以节省大量的返工和沟通成本。

四、注意事项：仓库落地常踩的坑

代码扫描系统的核心是“一个代码对应于一件事”。但实际上，许多公司都有随机的产品代码，多个产品共享一个数字或一个产品的多个数字，从而扫描代码以正确识别或链接错误的数据。

如何更改：

制定统一的产品编码规则，编码是身份，并且严格禁止重复；如果有批处理/框代码管理要求，请确保编码结构包括产品+批量+盒号；示例：ABC001-202407-BX03，指示ABC001产品，7月3日，专栏3。

1 没有统一编码规则，导致扫码识别异常

，许多人认为“将其设置为扫描代码字段”，但忘记配置了“数据链接”逻辑，这会导致产品信息在扫描代码后不显示毫无用处，并且毫无疑问地扫描了该系统。

如何更改：

扫描字段必须一一对应到产品信息表的编码字段；设置字段链接逻辑，以便系统可以根据扫描结果自动带出诸如产品名称，规范和品牌的核心字段；如果涉及批处理/框代码，还应设置跨桌链接，以避免扫描数字，并且数据为空白。

2 扫码字段配置不规范，导致数据联动失败

许多人担心：“当您使用QR代码扫描系统时，您必须扫描每个项目吗？”特别是对于盒装产品，如果您仍然一一扫描，效率将降低。

如何更改：

小型产品：一次支持一次扫描代码的多定量模式，一次扫描，手动输入数量，这要快得多；批处理外：设置整个框的代码扫描规则，一次扫描，然后在框中自动写入数量；多产品方案：启用“连续代码扫描”功能，扫描一个，自动跳到下一行而无需单击以提交和单击以添加。

3 扫描太频繁，工作量大，仓管员抗拒使用

如果QR码不牢固地固定，磨损表面或打印模糊，并且规格不一致，则“无法扫描”和“无法识别”的问题。

如何更改：

使用专业的标签纸和防水膜将其连接到固定位置（例如包装的正面/侧面）；在打印之前进行更多测试，以确保可以识别出不同的扫描设备；建议添加一组“手工自下而上的过程”。如果扫描代码失败，则可以手动输入产品代码以避免操作中断。

4 标签脱落/损坏，导致扫码失败

许多公司在系统中工作时很容易犯两个错误：

您要么启动一个大型系统，该系统重量，昂贵且难以使用，而且仓库根本无法使用；或者，您依靠手动的事情来认为扫描代码太复杂了，并且每天都会发生错误，错误的帐户和杂乱的库存。实际上，扫描代码输入和退出系统不是新事物或高科技，而是仓库数字化的最基本步骤：