结果是什么？在系统上，每个人的感觉都是——

销售人员抱怨说：“过去，我只需要提交订单，只需在微信上发送订单即可。现在，我必须先构建客户文件，然后批准订单，然后下订单。一组流程后，客户紧急等待。”仓库喊道：“过去，收据是直接放置的，但是现在我必须提前注册货物，生成仓库订单，打印标签，扫描代码以将其放在架子上……在计算机之前仅半小时。”财务更加崩溃：“过去，我可以在本月底与Excel发表声明，但是现在ERP中有很多凭证无法匹配该帐户，我必须来回检查。”老板查看了五颜六色的数据报告，但是订单周期延长了，每个人都在加班，抱怨很多，不禁问：

“你不是说ERP可以提高效率吗？为什么您觉得还有更多的事情，而且过程更加惊人？”

示例ERP业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心-Jiandao Cloud

一、ERP为什么会让流程变复杂？

我总结了5个常见原因，许多公司已被感染。

1. 以前的“快捷方式”没了

ERP的逻辑是标准化过程，并且必须记录和记录所有内容。但是，当过去没有系统时，通过“跟踪快捷方式”解决了许多过程：

老板可以通过只用一个字购买来下订单；仓库直接致电研讨会：“如果材料短缺，请迅速发送”；可以通过在本月底使用Excel制作财务报表。 ERP启动后，所有这些“临时渠道”将被阻止，并且必须根据系统要求遵循该过程。

结果：该过程已变得更加标准化，但是更长。

2. 系统没按公司流程来，而是逼公司改流程

ERP软件具有“预设逻辑”，并且并未根据您公司的当前情况进行完全定制。

如果在上网之前不对业务流程和系统逻辑不一致，则它将成为：

当销售人员下达命令时，他发现田野还不够，因此他不得不手动补充Excel。仓库的入口步骤的数量是首先建造批次的系统，然后建造仓库位置的两倍。和解的财务需求，发现ERP帐户结构与原始习惯不同，所有这些都必须重新组织。结果：业务并没有顺利进行，而是被系统捆绑在一起。

3. 基础数据不干净

ERP我最担心的是“垃圾和垃圾”。

编码的材料是混乱的，螺丝有三个名称。重复客户文件，并将客户内置为五个；库存帐户不符合实际情况，系统表明它有库存，但没有通过仓库找到。一旦基本数据弄乱了，ERP中的文档就越多，您犯的错误就越多，并且检查就会更难。

结果：该过程最初想自动运行，但最终都是人工消防。

010-110老板害怕混乱，经常在ERP中设置一堆许可和批准：

业务订单必须由主管，经理和金融三个级别批准；仓库材料必须由主管+生产经理收集；付款申请必须通过6个节点才能发布。一旦系统中有许多批准节点，任何不值班的人都会被卡住。

结果：一天之内可能需要三天甚至一周的时间。

4. 权限和审批设置过细

ERP不是“您会知道是否购买”。它是一种工具，您需要学习如何使用它。但是，许多公司只进行一次培训，并且都是“功能解释”，并且不与实际的业务场景结合使用。结果，员工对系统的访问成为了“查找字段和按钮”的游戏，他们的效率自然会降低。

5. 培训不到位，员工不会用

为了打破僵局，实际上有一个核心想法。启动——ERP不是要“做更多的事情”，而是要“做正确的事情”。

我建议遵循以下步骤：

二、那 ERP 到底该怎么上，流程才能变顺？

不要急于进入该系统，首先绘制公司当前的业务流程：

订单是如何来自的？谁负责购买？如何输入和退出库存？如何安排生产？如何调和财务帐户？此步骤的优点是，您可以看到“必须有”一定的步骤以及“浪费时间”步骤的位置。

在ERP上网之前，请先切断无效的过程，以便系统可以更轻松地接管。

1. 先画出“现状流程图”

在ERP中，数据是“血液”。只有当流量干净时，公司才能健康。在上网之前，您必须整理数据：

统一的材料代码没有重或泄漏；合并并删除大量的客户和供应商；对库存进行“账户”比较，以确保起点准确。这样，一旦ERP运行，数据就可以值得信赖。

2. 数据先清洗

，例如，制造公司可以首先运行采购- 企业- 销售金融的闭环；等待此过程稳定，然后开始生产计划和质量管理。一步一步地比一口脂肪要稳定要稳定得多。

3. 先跑关键流程，不贪多

不要添加一堆批准节点来使安全性降低效率。建议批准该金额：直接通过了小规模采购，并批准了多个级别的大规模批准。这将防止风险，而不会延迟日常操作。

4. 审批和权限要“够用就好”

例如，不要仅仅告诉仓库“单击此处进入仓库”，而是与方案结合使用：

供应商的送货订单在这里，如何快速将其输入ERP？该系统提示批处理错误。如何更改它？当您发现库存期间的差异时，如何在系统中处理？只有在培训后，员工才能真正使用它，而不仅仅是单击按钮。

5. 培训别光讲功能，要讲场景

ERP还活着。当公司开发和流程发生变化时，系统也必须进行调整。建议每个季度进行ERP评论：

可以简化哪些过程？哪些字段无用，可以删除？是否有需要模块的新业务？这样，ERP是助手，而不是“电子链状”。

6. 持续优化，不要“一上线就完事”

如果您是老板，部门负责人或系统促进者，我建议您关注这些观点：

该过程首先消失了。如果它是不合逻辑的，重复的，并且没有人负责，则可以在启动系统之前切断模拟演习。您不能依靠“打击头并在线上”来跟踪每周的流程使用率。如果您不使用系统，则将设置一个“系统操作官”来解决当场使用的所有小问题。 ERP启动三个月后，这是一个“打磨窗户时期”。如果您犯了错误，那不是浪费金钱。

最后：那到底怎么办？

ERP是否使该过程变得复杂？

是的，当然。但这不是“系统存在问题”，而是您最终看到了企业管理的真实状态。

真正的成熟度并不是“使所有事物看起来都流畅”，而是面对最初隐藏在“人类恩惠+经验”背后的混乱的勇气。