全新升级，大不同，看看Microsoft 365如何提高生产力

本篇文章给大家谈谈全新升级，大不同，看看Microsoft 365如何提高生产力，以及对应的知识点，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，最重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。

说起办公软件，大家一定会想到Microsoft Office。它在很多年前就成为了著名的办公软件。不过，微软此前并未集成Office。每个软件都是独立销售的。并使用。 2011年，微软推出了Office 365，即Office的集成版。这样一款软件集成了之前所有的功能，一个软件就能完成你所有的办公需求。这款软件推出三年后就进入中国市场，并凭借Office之名取得了不错的成绩。

2020年，推出9年后，微软正式将Office 365更名为Microsoft 365，旨在为用户提供更好的办公软件集成服务。对于我们这样还在使用旧版Office的用户来说，这款集成软件有哪些特点呢？整合和品牌重塑后的Microsoft 365 究竟是什么样子？就跟着我来看看吧。

Microsoft 365与老版Office套件最大的区别在于，微软将所有原本分散的套件服务整合到一个软件中，并优化了中间的协作体验，让每个软件的功能都能发挥出最好的作用。

同时，人工智能的加入，让传统办公变得更加便捷，提高了办公效率。新时代背景下，利用人工智能完成工作已是常态。

此次Microsoft 365升级比原来的Office 365有更多好处，但价格没有变化。首先，更名并不只是改个名字那么简单。微软一直在云业务和信息安全方面发力。你可以在Microsoft 365 中体验。微软提供了1TB 的One Drive 云存储容量，可以存储常用文件，也是多设备同步的基础。同时，用户可以使用个人保管库功能更安全地存储您的重要文件。微软还提供勒索软件检测和文件夹备份功能。您再也不用担心病毒攻击或丢失文件，让您的文档安心无忧。

微软还为使用Microsoft 365 的用户提供各种专业设计的模板、高级照片和字体，帮助您快速构建精美的幻灯片。即使是PPT新手也可以随意上手，就像以前做PPT时经常要做的那样。在网上搜索别人贴的模板非常麻烦。但现在你可以轻松创建漂亮的PPT，这大大提高了工作效率。

全新升级，大不同，看看Microsoft 365如何提高生产力

微软还在Microsoft 365中的新版PowerPoint中添加了演讲辅导功能，可以帮助人们减少对舞台演讲的恐惧。在排练模式下，人工智能可以实时审核演讲者的演讲内容，发现错误时立即提示更正，甚至可以对演讲者的语速和语调提出建议。例如，当人工智能发现说话者的语气总是比较单一时，他就会建议说话者丰富自己的语气，避免照本宣科。

我们来谈谈Excel。使用Excel进行会计确实可以帮助您省钱。 Microsoft 365 中的新版本Excel 添加了会计功能，可以访问用户的银行帐户。它不仅可以自动记录银行账户中的资金变化，还可以利用人工智能提醒用户是否面临透支以及如何优化自己。财务状况以及如何改善消费习惯。

套件中的Outlook 还可以将您所有的电子邮件帐户集成到同一个邮箱中。一个帐户可以收集所有电子邮件。无论您有一个还是十个电子邮件帐户，您都可以轻松排序、标记和回复，非常方便。

未来，微软将持续更新推出Family Safety、Teams等软件。什么是家庭安全？它是众多屏幕时间应用程序和基于位置的服务之一，许多家长使用这些应用程序和基于位置的服务来帮助确保家人在现实和虚拟世界中的安全。家庭安全为Microsoft 365 订阅者提供iOS 和Android 平台上的全新移动体验。家庭安全通过为用户提供工具和数据分析来帮助他们开始关注在线和现实世界中更健康的习惯，从而帮助他们保护家人。新的家庭安全是唯一可以同时管理Windows PC、Android 手机和Xbox 上的屏幕时间的应用程序，让您在孩子不在家时高枕无忧。

Teams 是一款可用于与家人和朋友聊天的软件。你也可以制定计划。未来，您可以登录您的个人微软帐户，并在软件中为您的家人和朋友创建自己的群组。