1.使用最简单的工具记账

个人和家庭的开支很简单，用最简单的工具EXCEL就可以了。您可以使用EXCEL记录每笔支出，也可以用它来分析支出。虽然那些支付App或记账软件可以实现自动记账的功能，但有时分类不恰当，需要手动调整，而且多个App的记录无法自动汇总，必须手动添加，很难达到最终的目的。会计。

2. 对每次购买进行分类

每一种消费都有一定的属性，比如美食属性、交通属性、娱乐属性等，我们从各种属性中观察我们的消费结构，衡量消费是否合理。因此，在核算之前，首先根据个人情况列出日常开支的类别，然后将每项消费纳入相应的类别。例如，吃饭、买菜的费用归为食品，长时间使用的电脑、手机等费用归为食品。物品包含在长期供应品等中。

还有一点很重要，就是会计必须完整。不要因为金额小而写下金额。因为我们忽略了小额支出，所以消费越多，花的钱就越多。当小额支出较多时，可以定期汇总同类消费支出，减少核算工作量。

3、定期分析消费情况

会计的最终目的是通过了解个人或家庭的收入和支出，合理规划个人或家庭的财富。如果我们只是简单地总结每一条消费记录而不进行分析，得到的只是一个数字，对遗产规划的帮助不大。我们要定期分析消费，分析支出的合理性。那么如何进行分析呢？

制定预算

我们的支出越来越多元化，有限的收入无法满足所有需求。因此，有必要制定预算，对各类消费进行一定的约束。当我们刚开始会计时，我们可能不知道应该设定多少预算，所以不用担心。我们首先会保留账户2个月。在初步了解消费情况后，我们会根据实际情况制定相应的预算。

还有一些难以预测、难以预算的消费，比如医疗费、学习费等。对于这种无法控制的费用，你不需要设定预算金额。

消费情况分析

分析消费情况可以让我们知道哪些支出是必要的，哪些支出是不必要的，哪些支出是严格需要的，哪些不是严格必要的，从而让我们更加理性地消费。分析消费情况，需要从预算、上月支出、去年同月支出三个维度来分析。重点关注偏离预算、波动较大的支出。从数据源头查找导致此类异常的消费记录，并根据实际情况分析原因。

这种异常往往是由于不必要的消费、特定事件的发生或不合理的预算造成的。如果是不必要的消费，我们可以适当减少此类支出；如果是由特定事件引起的，则该类支出属于偶然事件，不需要调整；如果预算不合理，可能是历史预算不再适合当前情况。情况发生了变化，我们需要调整预算结构。

因此，我们不必一味追求实际消费与预算或历史数据的一致性。根据背景分析后，我们可以进行优化优化和消费，保证我们的生活质量。

4、列出每月存款趋势图

我们不仅需要知道花了多少钱，还需要知道财产的大小及其分布。列出每月存款趋势图的好处是：一方面可以与账单数据进行对比，发现其他未入账的支出，让家庭开支更加透明；另一方面，可以清晰地看到每月财产的变化和分布。更好地安排今后的大额消费和理财活动。