非品牌代理商的贸易公司的操作流程:产品采购——开发客户——签订协议——产品销售——产品运输——(开具发票)——货款回收。
涉及职位:
1. 买家(小公司老板就是买家)
2、业务员(小公司的老板也是其中之一,占据主导地位)
3.运输队(司机、搬运工)
4. 后台
暂时先给第四个位置的后台打电话吧。
我对后台的描述是:仓库管理、计费文员、收银员、进销存文员、人事管理、往来财务、成本费用会计、进出发票的控制、供应商和客户回扣的计算、每个客户的利润状况、客户售后服务,每月准备各种报告并进行简单分析等。
其实,当我来到这个单位工作后,我才意识到,我所做的工作很可能就是所谓的“后台”。
我应聘的时候,只需要早上来打销售订单、报销费用、每月核对往来账目、开具发票就可以了。
事实上,在这个单位,办公室就我一个人。 (现在又多了一个人,因为跟某个品牌合作的时候,那个内容是需要单独核算的,如果我不招人,我早就辞职了)。所以渐渐地很多事情都需要我的帮助。说白了,凡事都要我参与、管理,需要我自己安排、自己做。
通常情况下,我所表达的后台工作应该由多人完成。
1 名仓库管理员+ 1 名计费人员+ 1 名收银员+ 1 名会计师+ 1 名“真正的”后台人员。
后台实际上负责处理各种疑难临时事务,为全公司各项事务的开展提供服务。例如,您需要与销售人员、仓库经理、财务人员和领导者建立联系。他们需要的数据和各项事项的进展必须及时跟踪和报告。
后台面临大量具体事务。这是一项需要体力和脑力的工作。不要以为后台没有金子。事实上,很多人短时间内做不到。因为你做的事情非常具体、细致,所以你必须有良好的性格,有耐心、细心、勤奋,情商高,能够及时进行检讨,不断改进自己的工作方法,熟练使用办公软件,你就能轻松做到。
每个单位对应职位的要求并不完全相同。所以我说的可能不是很权威和全面。仅供参考。
仓库管理:利用进销存软件了解每件商品,收发货物,及时核销进出单据,客户有退换货及时更改系统数量,及时盘点、挂失、报销溢出,并找出原因。 (仓库管理烦人的是,如果供应商发货很晚,就得等到收货了才能下班)
开票:开具商品订单单、销售订单、销售退货单、入库单、入库退货单、入库往来、销售往来、借贷、贷销等单据。事实上,在一定程度上,仓管员也会完成一些单据的签发。需要2人合作、协调工作。注:产品规格、型号、数量、单价都很重要,下单时一定要仔细核对。
出纳:涉及现金(包括微信、支付宝)、银行存款收支、及时登记核销、开具增值税发票等。协助会计师处理财务事宜。 (这是最基本的,很多规模较大的单位都会涉及到各类票据的操作,可能会有未入账的项目,需要准备现金余额调节表)。
会计:会计涉及很多部门,包括财产和物资会计、工资会计、成本和费用会计、财务业绩会计、基金会计、往来会计、总账报表、审计、档案管理等。但是,对于小型企业来说,税收备案通常由会计机构完成。对于其他所谓的会计,在保证数据真实性的情况下,可以从进销存软件中提取数据,然后根据老板的要求出具相应的报表。我把一般老板想看的会计报表总结如下:客户欠我多少钱,我欠客户多少张发票,我欠供应商多少钱,供应商欠我多少张发票,供应商欠我们多少钱,什么时候欠我们的?给?每个客户每月的利润状况,每月的成本和利润状况。我们公司还剩多少钱?根据一些数据,大致判断公司哪些方面需要增收节支,并及时上报。最好向老板提出合理的建议。
“真正的”后台:小单位的后台还要承担多种角色,比如文秘、行政、人力资源以及客服和售后工作。如:写调价函、各种通知和通知客户、各种协议和合同的打印和归档、日常考勤、工资核算、人员招聘、增减社保业务等。在小单位里,客户群一般都是各个部门的人员。因此,后台偶尔需要回复客户的紧急问题。 (其实应该是业务员回复的,因为是小单位,所以很多事情没人负责,客户很着急[笑])
我今天心情不好。我早上7点30分去上班。正当我准备下班的时候,送货员又来了。推迟到五六点下班。
为什么。在小单位里打零工,确实很烦人。但我感觉自己没有什么特长,如果换工作我也不知道该怎么办。很多时候是因为我想太多。也许如果你从一个地方跳出来,就有50%的机会你会找到一个更好的地方。当然,也有50%的机会你会遇到一份不好的工作。因为杭州生活成本高,只能住在郊区,而且在郊区很难找到工作。非常受限制。
我心里也很清楚,很多时候我只是在浪费青春,因为我的工资上不去,我的能力已经是一样的,无法得到太大的提高。我每天都重复着基本的工作,但我看不到希望,只有稳定。我真想跳出来,换换环境。
但在小单位里,也有好处:
1、每天无需打卡、上下班;
2、请假时,只能与领导口头沟通,不需要各级领导批准;
3.可以在工作时做饭,就像在家工作一样;
4、因为办公室人少,所以不会有勾心斗角。
用户评论
在哪跌倒こ就在哪躺下
小型贸易公司的流程啊,感觉挺有意思的,能具体说一下文员出纳和仓库管理的工作内容吗?
有18位网友表示赞同!
不要冷战i
小型贸易公司内部账务管理怎么弄啊?有没有什么好的软件推荐?
有12位网友表示赞同!
见朕骑妓的时刻
仓库管理和财务之间有什么关联吗?
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志平
请问小型贸易公司财务流程一般是怎么样的?
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惦着脚尖摘太阳
文员出纳的工作内容好复杂啊,要负责哪些方面?
有9位网友表示赞同!
君临臣
小型贸易公司内部流程很关键,能详细讲讲吗?
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゛指尖的阳光丶
想了解小型贸易公司内部账务管理系统
有13位网友表示赞同!
╯念抹浅笑
小型贸易公司流程真复杂
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那伤。眞美
文员出纳的工作内容挺多
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执笔画眉
想了解一下小型贸易公司的财务管理
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孤街浪途
仓库管理如何与财务对接?
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坏小子不坏
小型贸易公司财务流程需要注意哪些细节?
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最迷人的危险
内部账务管理对小型贸易公司很重要
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厌归人
文员出纳的工作职责是什么?
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怀念·最初
小型贸易公司的后台工作流程是怎么样的?
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咆哮
请问小型贸易公司的仓库管理流程?
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放血
想学习小型贸易公司的财务管理经验
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剑已封鞘
小型贸易公司后台流程很重要
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南宫沐风
文员出纳的工作内容包含哪些?
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々爱被冰凝固ゝ
小型贸易公司内部账务管理要怎么做好?
有19位网友表示赞同!
風景綫つ
想了解小型贸易公司的财务工作流程
有17位网友表示赞同!
昂贵的背影
小型贸易公司的仓库管理流程需要注意哪些问题?
有16位网友表示赞同!