一、公司注册基本流程
一个公司要想正常运营,至少要办好这些东西,包括:营业执照、公章、银行账户、纳税身份、社保公积金账户。这些事情你要去工商局、刻印公司、银行、税务局、社保局办理。下面我们将按照处理的顺序一步步说明如何处理每个事项,以及应采取哪些注意事项。
第一步,申请营业执照;
营业执照由工商局管理,因此请到所在城市或地区的工商局申请营业执照。不过,近年来,工商部门的网上办理系统日趋完善。北京、深圳等多地已实现网上办理。如果您所在地区没有网上系统,只需到工商局现场申请即可。
在申请营业执照的过程中,无论是网上还是现场,都需要提前填写一些基本信息。我们为您整理了8项基本信息,包括:“企业类型、公司名称、注册资本、股东及出资额、注册地址、经营范围、法定代表人、董事、监事、经理”。让我们一一为您介绍一下。
业务类型
常见企业类型包括以下:
类型
定义
适用情况
有限责任公司
由五十名以下股东出资设立。各股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部财产对公司债务承担责任。
最常见的公司类型,适合大多数情况。
有限公司
它由2名以上但不超过200名发起人组成。公司全部资本为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
适合成熟、规模较大的公司。设立程序严格、复杂,不适合初创企业和中小微企业。如: 中国石油天然气股份有限公司(PetroChina)
有限合伙企业
它由普通合伙人和有限合伙人组成。普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。
适用于创业投资基金和公司股权激励平台(员工持股平台)。例如: 无锡红杉恒业股权投资合伙企业(有限合伙)(红杉资本旗下投资基金)
独资企业
由个人出资经营,由个人所有和控制,个人承担经营风险并享有全部经营利润的企业。投资者以其个人财产对企业债务承担无限责任。
适用于小型个人作坊、小餐馆等,常用于对名称有特殊要求的企业,如:**中心、**机构、**部门、**工作室等。
其中,“有限责任公司”是最常见的企业类型,原因如下:
(1)有限责任公司的股东只需承担以其出资额为限的“有限责任”,从法律上将公司财产与个人财产分开,可以避免企业家承担不必要的财务风险。
(2)有限责任公司经营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业发展初期。
(3)目前成熟的天使投资机构几乎都是以“有限责任公司”为基础设计投资方案。直接注册“有限责任公司”将使今后引进投资的过程更加顺利。
关于企业类型,我们将在后面的课程中详细介绍。
公司名称
常见的公司名称一般有三种形式。不同形式之间没有本质区别。注册时可以选择任意一项。
1
地区+字号+行业+组织形式
例: 山西潇湘科技有限公司
2
字号+(地区)+行业+组织形式
例: 小快(北京)科技有限公司
3
字号+行业+(地区)+组织形式
示例: 小快科技(北京)有限公司
选择名称时,建议查看字体大小是否已在“国家企业信用信息公示系统”上登记,并尽量保证没有重名,这样通过率会更高。
注册资本
注册资本是指全体股东为公司经营需要而向公司提供或承诺提供的资金总额。
首先,为什么大多数公司都叫“XX有限公司”?还是“XX有限责任公司”?这里的有限责任是指公司股东对公司债务承担有限责任,其承担的最高限额为公司的注册资本。
1、注册资本无需一次性缴清。我国目前实行注册资本认缴制度。认购制意味着:注册资本不需要一开始就足额缴纳,只需在承诺的期限内(一般为10-20年)缴纳即可,这大大减轻了注册公司时的资金压力。
2、公司注册资本写多少要参考行业的资质要求。例如,互联网公司申请ICP营业执照时,ICP营业执照要求公司注册资本在100万以上;天猫大部分品类的商家标准也都在100万以上。所需的其他资质/资质请参阅行业通行做法。
3 注册资本越大,风险/责任越大。例如,一家公司注册资本为100万,后来公司经营状况不佳,欠下1000万外债,股东最多只需动用其出资100万。来承担责任吧,多余的事与他无关。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么它就必须承担1000万的全部责任!
因此,注册资本越大越好。大多数互联网创业者走的是股权融资的道路。最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据您的实际情况设定合理的注册资本是最明智的选择。
问答:
1.什么是验资报告,有必要吗?
此前,实收制下,注册资本需要验资报告。现在订阅制基本上已经不需要了。它仅在少数情况下使用。例如,参与招标项目时,招标人要求提供验资报告;与比较大的企业合作时,对方也会有要求,以确认你公司的实力。出具验资报告。如需验资报告,可在注册资本缴付后请会计师事务所出具。
2、我注册了一家公司,注册资金100万,后来不想再经营了。我需要充值100万吗?不需要。但如果公司有债务,需要先清偿债务,然后再办理正常的注销程序。 “认购制”只是意味着你现在不用把钱一次性拿出来,但法律责任仍然存在。您需要根据您持有的股份数量承担相应的债务责任。
3、公司实缴的注册资本可以使用吗?可以说,实收注册资本是公司自有资金。常用于以下几个方面:日常经营业务、支付员工工资、采购商品、采购办公用品等。但注册资本不能随意支付给个人。需要向个人支付款项的,必须有相应的发票报销,或者以工资、劳务费、奖金等形式。
股东及出资额
股东是有限公司的投资者;
出资额是股东在工商公司登记时需要认缴的资本。
通常我们将股东的出资额占注册资本总额的比例视为该股东的持股比例。我们将在后续课程中介绍更多关于股权分配的细节。
注册地址
注册地址为公司营业执照上登记的“居住地址”。不同的城市对注册地址有不同的要求。具体要求以当地工商局规定为准。有些地区只允许公司注册办公楼、商铺等商业地产,而有些地区住宅楼也可以注册公司。提示:
1. 如果创业公司的注册地址是出租的,您必须获取并保留租赁发票。如果公司在后期运营中没有租赁发票,就会遇到很多麻烦,比如股权变更、公司注销等,都需要使用之前的租赁发票。
2、创业初期如果资金紧张,可以选择入驻企业孵化器(集中办公区),并使用其注册地址。
业务范围
经营范围是指企业可以从事的生产经营和服务项目,它反映了企业经营活动的内容和生产经营方向,是企业经营活动范围的法定界限。
当您第一次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内的同类公司。
我整理了各大行业常用的业务范围供大家参考:
行业
一般业务范围
互联网技术
网络通信技术产品、计算机网络工程、计算机软件开发与维护、计算机辅助设备安装与维护、电子产品、计算机及相关产品的安装与销售领域的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务(计算机信息系统安全专用产品除外)、办公用品销售、企业管理咨询(经纪除外)。
教育
教育咨询。
医疗器械
健康管理、健康咨询、医疗器械、电子设备、仪器仪表、机电设备及配件等(企业依法自主选择经营项目并开展经营活动;依法须经批准的项目、经有关部门批准后,按照批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止、限制的经营活动。
本地生活服务
清洁服务;婚礼服务;劳务服务;化粪池清理;汽车驾驶培训;解锁服务;物流服务。
广告文化
食物
餐饮服务
金融服务
接受金融机构委托从事金融信息技术外包服务;接受金融机构委托从事金融业务流程外包服务;接受金融机构委托从事金融知识流程外包服务。
游戏
从事网络文化活动;技术服务、技术转让、技术开发、技术推广、技术咨询;软件开发;电脑动画设计;工艺美术设计;设计、制作、代理、广告;基础软件服务;和应用软件服务。
旅行
国内旅游业务;入境旅游业务;出境旅游业务。
商业
销售食品、纺织品、服装鞋帽、日用品、化妆品、钟表、眼镜、箱包、文化用品、办公用品、体育用品、珠宝首饰、集邮品、纪念币、工艺品、玩具、娱乐用品、室内游乐设备、乐器、摄影器材、医疗器械(一类);安全套、避孕帽、化肥、农膜、化工产品(不含化学危险品)、矿产品、金属材料、农药、农业机械、自行车、摩托车(不含三轮摩托车)、汽车、汽摩配零部件、机械设备、家用电器、计算机软件及辅助设备、通讯设备、电子产品、电机、电子元件、仪器仪表、文化办公用机械、消防器材、润滑油、健身器材、粮食、新鲜蔬菜、新鲜水果、未加工干果和坚果、禽蛋、不再重新包装的包装种子、饲料以及社会和公共安全设备。
电影休闲娱乐
摄影:片胶片发行;电影放映和戏剧表演;绩效管理。
专业人才机构
建筑学
建筑施工总承包、专业承包、劳务分包、建筑装饰工程、园林绿化工程、机电设备安装工程、保安工程、土石方工程;建筑装饰材料、环保设备、金属材料、木材及制品、防水材料、机电设备、花卉盆景、水泵阀门、流体控制成套设备及配件销售。
此外,还有一些行业和特定领域需要相关资质才可以经营。我们整理了各行业所需的资质供大家参考:
互联网技术行业资质
涉及以下产品/行业的互联网运营公司需申请特定资质:
涉及行业
所需资格
企业网站
《ICP经营许可证》
在线书籍/视频/音乐
《互联网出版许可证》 或《网络文化经营许可证》
游戏
《网络文化经营许可证》,《游戏版号》
电商、团购
类别中如有其他项目需要资质的,必须提供相应的资质。例如,如果:商城包含食品,则《食品经营许可证(流通)》
增值电信服务
SP营业执照
主要行业资质
以下是常见行业审批所需资质,供大家参考。
涉及行业
所需资格
餐饮/食品
餐饮需求《食品经营许可证一餐饮》;
粮食需求《食品经营许可证一食品》
线下零售
类别中如有其他项目需要资质的,必须提供相应的资质。例如,如果:商城包含食品,则《食品经营许可证(流通)》
保健器材/医疗器械/非处方药
线下卖药需要申请《药品经营许可证》
医疗器械需加工《医疗器械经营企业许可证》
医疗《医疗机构执业许可证》
金融
库存需要办理《证券投资咨询业务资格证书》
保险公司提供《经营保险业务许可证》、《保险业务法人等级证书》
交通服务
需办理港口作业/理货《港口经营许可证》
物流需求《道路运输许可证》
快递需要《快递业务经营许可证》
加油需要《成品油批发经营批准证书》或《成品油仓储经营批准证书》或《成品油零售经营批准证书》,三选其一
房地产
《建设用地规划许可证》,《建设工程规划许可证》,《建筑工程开工许可证》,《国有土地使用证》,《商品房预售许可证》
娱乐/健身服务
娱乐厅/KTV/网吧需申请《娱乐经营许可证》
旅行
旅行社《旅行社业务经营许可证》
机票/机票代理《航空公司机票代理资格证》
宗教类提供《宗教活动场所登记证》
收藏/拍卖
文物管理《文物经营许可证》
拍卖《拍卖业务经营许可证》
典当《典当经营许可证》
教育/培训
民办非公办院校需要《办学许可证》
专业人才机构
《劳务派遗经营许可证》,《人力资源经营许可证》
法定代表人
法定代表人在口语中通常被称为法人。
在法律层面,法定代表人的行为等同于公司的行为。他是公司意志的具体体现。他是董事长/执行董事或经理,在法律层面对公司所有行为的结果负责。
虽然法定代表人不一定是公司第一大股东,但很多工商程序都需要法定代表人的签字,因此法定代表人对公司仍然有很大的控制权。
一般来说,建议法定代表人为公司创始人,即实际控制人。如果创始人不方便担任法定代表人,则应找他信任的人担任法定代表人。
董事、监事、经理
1. 董事/董事长/执行董事:
董事会由董事和董事长组成,负责公司或企业和企业经营活动的指挥和管理,对公司股东会或企业股东会负责并报告工作。
董事长是公司董事会的领导者,也是公司的最高领导人员。他的职责本质上是组织、协调和代表。董事长的职权属于董事会的职责范围。他不管理公司的具体业务,一般不做个人决定。他只有在董事会会议或董事会专门委员会会议时才有投票权。
当公司早期比较简单时,不需要设立董事会,只有一名执行董事。执行董事履行董事会职责。
2.主管:
由于公司股东分散,专业知识和能力差异较大,为防止董事会、经理层滥用职权,损害公司和股东的利益,需要由股东大会选举产生监事,以防止董事会、经理层滥用职权,损害公司和股东的利益。代表股东大会履行监督职责。监事必须是独立候选人,不得由董事、经理兼任。
第二步,刻印章
办理营业执照后,需要刻制印章。有的地区工商局会为您刻章并直接邮寄给您。大部分地区,还是得去刻印点自己刻。如果您要寻找刻章点,一定要到经公安局登记的正规刻章点。
一般来说,公司印章可分为五种:公章、合同印章、财务印章、发票印章、法定代表人印章。下面分别说一下各个章节的作用。
公章1个
公章是公司所有印章中威力最大的。它是公司最高权力的象征,代表公司的意志。理论上,除法律法规另有规定外,公章可用于大多数使用场景。例如,在发票上盖章时,一般来说,只要盖上公司的公章,就代表着公司对印章内容的认可。公司必须承担相应的法律责任。
2合同专用章
顾名思义,合同专用章是与外界签订合同时专门使用的。只能盖章在合同上,盖章在合同以外的文件上无效。注:
与外界签订合同时,公章和合同章均可使用。实际上,它们的作用是相同的,没有区别。如果公司签订的业务合同较多,业务负责人可以保留合同印章,将公章留给其他人管理。这样可以达到风险隔离的目的。
3 金融章
财务专用章一般与法定代表人印章配套使用,作为银行备用印章,主要用于公司会计和银行结算业务。公司财务方面一般都会加盖专门的财务印章。
4发票专用章
专用发票印章一般是企业在采购或开具发票时使用的。
注:
财务专用章不能代替发票专用章。 2011年2月1日之前,发票可以使用财务专用章,但随后的新《中华人民共和国发票管理办法》)第二十二条取消了在发票上加盖财务专用章的可能性。条例规定,发票只能加盖发票专用章。
5 法定代表人姓名及印章
法定代表人印章并非公司必备印章,主要用于代替法人签名。当公司需要大量法人签字,但法人往往缺席时,可以使用。
第三步,开设基本银行账户
什么是基本银行账户?
公司注册后,需要及时开立公司基本银行账户。
基本账户是公司资金往来的主要账户。日常经营活动资金的收付以及工资、奖金、现金的提取均可通过该账户办理。每家公司只能开立一个基本账户。
建议在:开立基本账户时,最好选择离公司较近的银行,因为以后可能会经常需要去银行办理业务。另外,建议申请前提前与银行预约(注:现在很多银行都有网上预约申请开户的便捷服务,但还是需要到现场申请)。最好认识一个可靠的企业客户经理。提高工作效率。
银行基本账户问答
我们还整理了一些关于基本账户的基本问题:
(一)如何将注册资金汇入公司账户?我们应该注意什么?
股东必须将资金从“以自己名义开立”的银行账户汇入公司的基本银行账户。汇款时需注明汇款用途:资本。
股东付款后,公司会从银行拿到银行收据,然后会计师就可以将其记入公司账目中。
(2)公司账户可以直接转让给个人吗?
几种情况下都可以转让,比如:工资发放、员工报销、劳动报酬支付、公司贷款发放、股东分红等。公转私转让要有充分的依据,而且要明确目的转移后的会计记录中。
(3) 我是公司股东,我可以直接从公司账户转账吗?
不能。股东对公司的出资一旦存入公司账户,就成为公司的资金,不能随意转移给个人股东。只有在年底分配股利时,才能视为股东的个人收入,转入股东账户,同时缴纳相应的税款。在创业初期,创始团队成员往往会预支公司的部分费用。这种情况下,只需拿着发票,办理员工报销流程即可。 (4)基本账户和普通账户有什么区别?
基本账户: 基本存款账户是存款人为进行日常转账结算和现金收付而需要开立的银行结算账户。一个企业或机构只能在一家银行开立一个基本存款账户。存款人的工资、奖金等现金提取只能通过基本账户办理。
一般账户: 一般存款账户是存款人在基本存款账户开户银行以外的银行机构开立的用于借款或者其他结算需要的银行结算账户。该账户可以办理转账结算和现金存款,但不能办理现金取款。
第四步,完成税务登记
报税流程
办理营业执照和印章后,需要到地方税务局和国家税务局进行纳税申报。
企业家在办理纳税申报时,需要与税务局、银行签订三方协议。此后,税务局将根据每月申报的税款,自动从银行基本账户中扣除税款。
申请税控和发票
新设立的公司需要准备相关材料,向税务局申请税控。获得批准后,前往驻税务所的税控机销售公司购买合适的税控机。一台税控机的价格从几百元到上千元不等。购买税控机后,您可以安装发票打印机,并申请一些空白发票,以您公司的名义开具发票。
注:
1定期补税
企业完成纳税申报后,需要在每个纳税周期向税务机关申报纳税,即使没有收入,也必须进行零申报。企业未按时申报、缴纳税款的,主管税务机关可以按照规定给予企业处罚。
(1)税收周期
小规模纳税人按季报税,以一个季度为一个纳税期(即1月、4月、7月、10月),须在期满之日起15日内申报上一季度的税款。假期推迟。
(2) 零申报
即使公司没有收入、不纳税,也应该进行零申报。
(三)年度结算及结算
每年第一个纳税期间,需要对上一年度的纳税情况进行整体梳理。这称为年度结算。如果在汇算清缴时发现税款有误,则需要退还多出的部分并补足不足的部分。
2 每年编制年度工商报告
每年上半年,需申报上一年度经营情况。截止日期是6 月30 日。请务必及时报告。
3、及时接听工商、税务电话
陷入异常的企业存在无法正常开具发票、报税等问题。解决异常情况费时费力,有时还需要请法人到现场处理。如果及时解决,也会留在公司的信用报告上。被拉入不正常记录是一种不光彩的记录。因此,当工商、税务机关致电时,一定要及时接听电话。
工商或税务机关的电话具有以下特征:
1 通常是本地固定电话号码拨打;
工商税务人员与企业联系时一般不使用个人手机。他们通常使用固定电话。固定电话的区号通常是公司注册地点的区号。
2 不会被标记为骚扰或推销电话;
很多安卓手机都有骚扰电话标记功能。当您看到来电被标记为骚扰电话、广告促销等时,一般不会接听;但是,来自企业和税务的电话不能被标记为骚扰电话。
因此,当您看到当地固定电话号码且未标记为骚扰或推销电话时,应及时接听。
如果可以的话,建议去工商税务局,记下工商税务局的电话号码,保存在电话本里,或者记住前几个号码。当您看到具有类似特征的电话时,一定要记得接听。
第五步:开立社保公积金账户
社保和公积金账户开户流程
公司注册完成后,需在30天内到所在地区社保局开立公司社保账户,申请《社保登记证》和CA证书,并与社保和社保局签订当事人协议银行。此后,社保相关费用将在缴纳社保时自动从银行基本账户中扣除。
为员工提供社保和公积金
如果员工以前没有参加过社保,则需要到社保局办理员工参加新保险的手续;如果员工之前已参加过社保,且刚刚从原单位辞职,则必须到原单位为其办理减员手续。然后将员工添加到公司社保账户中,为员工正常缴纳社保。
即日起,每月确认需要缴纳社保的员工,在社保系统中填写金额,将足够的费用存入公司的企业账户,系统将自动扣除费用。
办理社保公积金需要注意的事项
需要注意的是,即使公司没有员工,也建议法人本身作为员工缴纳社保。如果公司长期没有员工,可能会被作为空壳公司接受工商税务检查,并可能面临受到处罚的风险。
2. 注册公司需要多少钱?
我们以开一家注册资金100万的科技公司为例。如果您聘请代理人,费用如下:
分类
事情
一线城市
省会城市
地级市
北京
上海
深圳
太原
武汉
晋城
工商登记
申请营业执照盖章
500~1K
500~1K
500~1K
500~1K
500~1K
500~1K
注册地址
代理地址
5K~8K
0~5K
2K~8K
0~2K
0~2K
0~2K
税
税收覆盖范围
约500
约500
约500
约500
约500
约500
税务审批和发票收集
约500
约500
约500
约500
约500
约500
社会保障公积金
开设账户
约500
约500
约500
约500
约500
约500
总计第一次
8K-10K
4K-8K
5K-10K
2K-5K
3K-8K
2K-4K
此后每年
7k-8K
2K-3K
2K-3K
2K-3K
2K-3K
用户评论
_心抽搐到严重畸形っ°
哇,好贴心的标题!看来《凯翔财税》真的非常懂新手创业者需要什么。
有5位网友表示赞同!
君临臣
作为新手创业者,最头疼的就是财税方面,希望《凯翔财税》能提供一些实用技巧。
有11位网友表示赞同!
鹿先森,教魔方
《凯翔财税》?感觉很专业的样子,期待能学到一些创业必备知识。
有13位网友表示赞同!
全网暗恋者
期待《凯翔财税》能分享一些实用的财税知识,帮助我们规避风险。
有19位网友表示赞同!
七夏i
新手创业必备知识?《凯翔财税》快来分享吧,我等不及了!
有11位网友表示赞同!
有阳光还感觉冷
《凯翔财税》了解一下?听说他们的财税知识很实用哦。
有16位网友表示赞同!
我绝版了i
《凯翔财税》的标题很吸引人,希望内容也能让我收获满满。
有10位网友表示赞同!
安好如初
新手创业必备知识,太重要了!《凯翔财税》必须收藏起来!
有19位网友表示赞同!
优雅的叶子
刚开始创业,很多财税问题不懂,希望能从《凯翔财税》这里找到答案。
有7位网友表示赞同!
陌上花
《凯翔财税》这个名字很霸气,希望他们的内容也能同样精彩。
有17位网友表示赞同!
龙吟凤
《凯翔财税》一定有许多宝贵的经验分享吧,我要认真学习!
有7位网友表示赞同!
煮酒
新手创业必备知识,太关键了!《凯翔财税》快来解惑吧!
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赋流云
《凯翔财税》,你值得拥有!期待内容干货满满。
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等量代换
《凯翔财税》能帮我们解决创业过程中的财税难题吗?
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强辩
《凯翔财税》的知识分享对新手创业者太重要了,一定要认真学习。
有11位网友表示赞同!
回忆未来
创业初期最重要的是什么?《凯翔财税》告诉你答案。
有17位网友表示赞同!
命硬
《凯翔财税》,帮我们创业路上披荆斩棘!
有7位网友表示赞同!
见朕骑妓的时刻
《凯翔财税》的标题很吸引人,希望内容也能让我收获满满。
有14位网友表示赞同!
雪花ミ飞舞
新手创业必备知识,太重要了!《凯翔财税》必须收藏起来!
有7位网友表示赞同!
走过海棠暮
刚开始创业,很多财税问题不懂,希望能从《凯翔财税》这里找到答案。
有7位网友表示赞同!
作业是老师的私生子
《凯翔财税》的知识分享对新手创业者太重要了,一定要认真学习。
有8位网友表示赞同!