你看这些原始凭证背面的签名，其实就是报销的手续。最初收到这张纸条的人是处理者。他必须先签字，然后拿着它去财务部门核实这张票据是否正式。如果是发票，需要核对。是否有税务监管印章，则看以下四点： 1）纳税单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全； 2）大小写金额是否一致并与缺口一致3）是否有开票单位签字； 4）是否有相关人员签字。

我们在开具发票的时候也要注意这些。金额须加盖人民币符号“”。

如果一次性报销的账单过多，如飞机票、车票、船票、机票、车票的延期服务费和手续费、邮电费、固定餐费发票、路桥通行费等，停车费、洗车费等小额零散发票，必须使用粘贴单。

会计应当审查经办人报送的金额是否正确、账单是否合格。请记住：白单不允许存入账户。

白注指的是什么？

就是你在购买商品或者消费的时候，收到的原始凭证是收据之类的，不受税务部门监管，也就是没有税务监管印章。我们常说它们不是正式发票，可以记入公司账目，计算费用。但是，税务部门不承认它，也不允许您将其作为费用扣除。计算所得税时必须对其进行调整。

二、编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们可以制作凭证，也称为传票。

我们拿到了一张1000元的欠条，作为记账凭证。

先写日期，然后写摘要、主题和金额。请填写所附的原始凭证。

会计凭证写好之后，还是需要审核的，因为都是自己做的，一不小心就可能会出错。

三、登记会计账簿

凭证核对无误后，登记账册。

首先将凭证按时间顺序编号，然后根据会计凭证上的科目一一登记在相应的账簿中。如果您认为这是现金，只需将其登记在现金账户中即可。

账簿中只有现金和银行存款日记账必须按日和月结账。现金账户的余额必须与库存（即保险箱中的现金数量）进行核对。银行账户余额必须定期与银行对账单进行核对。其他明细账每月结算一次即可。

记账的时候和做凭证的时候是一样的。字体一定要工整、工整，这样别人才能认得出来。数值必须写在对角线和网格的一半内。首先，看起来不错，其次，还有修正的空间。

四、记账凭证汇总

是汇总会计凭证的科目和金额。我一般都是在凭证积累到两到三厘米厚的时候做总结。

汇总的顺序是：根据凭证上的数字排列顺序，然后根据凭证上的科目做T型账户，将每个科目一一复制，最后合计，看看总借记数是否相等到总学分数。如果相等，说明后，复制会计凭证汇总表上的数据。如果它们不相等，那么你就做错了。

你看这张券，无论你怎么准备，它都是平的。如果汇总不均匀，要么是复印错误，要么是数字错误，要么是借方和贷方写反了。你一查就出来了。所以会计师一定要小心，这样会节省很多。麻烦。

五、登记总账

根据试算表会计凭证汇总表登记总账。

总账和明细账之间存在细微差别。在明细分类账中，借方和贷方各记录一行，而在总分类账中，借方和贷方各记录一行。另外，明细账按照凭证记录，总账按照汇总记录。

如果业务量较小，可以每月汇总一次，在总账登记一次。这一切都取决于具体情况。

顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。

总账记录了各个明细账的总计，明细账是总账的细分。总账记录会计的一级科目，而明细账不仅记录一级科目，还记录二级科目，如固定资产一级科目、固定资产项目等是其二级账户。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税金账户等。

月末，各明细账余额必须等于总账相应余额。如果不是，则可能是明细账记录错误或未记录所致。

六、对账结账

记录总账后，是时候核对并关闭账户了。只要凭证正确，注册账户也应该正确。现在我们使用财务软件，这一点是可以保证的，但是手工记账就不一定了。因此，必须经常对账，确保账目一致、账目一致、账目一致、账目一致。

结算是指在一段时间内结算当期总额和余额，然后将余额结转下一期或转入新账户。

七、编制会计报表

记录总账并平衡试算表后，您可以准备财务会计报表。